الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على القسم:

إن قسم التميز في العمليات يدير وظائف الجودة والسلامة (الطيران) والصحة والسلامة المهنية والبيئة (QSHSE) في المنظمة ويركز على تطوير المعايير العالمية لعمليات Jetex، بما يتماشى مع المعايير الدولية ومتطلبات سلطات المطارات / أصحاب المصلحة الخارجيين ومتطلبات الامتثال الإقليمية والمحلية الأخرى ذات الصلة. علاوة على ذلك، يعمل فريق التميز في العمليات مع كل وحدة أعمال / بلد من بلدان العمليات لدمج هذه المعايير / أفضل الممارسات، وتطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات بشكل مستمر..

يدير الفريق ما يلي فيما يتعلق بوظيفة QSHSE:

تطوير السياسات وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، بالتعاون مع أصحاب الأعمال المعنيين (وحدات الأعمال / FBOs).
تطوير وتوحيد ورصد نظام إدارة السلامة Jetex (SMS).
الشهادات، بما في ذلك نظام الإدارة المتكاملة ISO (9001، 14001، 45001)، ISBAH، حساب / شهادة البصمة الكربونية.
برنامج التدقيق، بما في ذلك التدقيق الداخلي، التدقيق الخارجي (المعنيين والعملاء) وتقييم الموردين
إدارة الحوادث والتحقيقات.
التدريب تحت نطاق وظيفة QSHSE.
قياس الأداء، بما في ذلك إنشاء ورصد مؤشرات الأداء QSHSE لوظائف الأعمال.

السلامة والامتثال:

متابعة التغييرات في المعايير الدولية (مثل IATA، ICAO، ISBAH، ISO IMS) واللوائح التي تعمل بموجبها وحدات الأعمال المعنية. دمج هذه المتطلبات في الإجراءات التشغيلية والوثائق، بالتعاون مع الجهات المعنية الداخلية.
البقاء على اطلاع بأي اجتماعات أو حملات من سلطات المطارات ونقل المعلومات ذات الصلة إلى الفريق.
ضمان الامتثال للوائح سلطات المطارات عند دخول المناطق المحظورة.
تطبيق المعايير واللوائح الجديدة مثل ISBAH و ISO على الإدارات والمواقع الأخرى.
مطلع جيد على العوامل البشرية وأداء الموظفين في ظروف العمل (الحرارة، البرودة).
تقديم المشورة بشأن مسائل السلامة (الإعلانات، جلسات التصوير، التصوير الفوتوغرافي).
ضمان الامتثال لمعايير معدات الحماية الشخصية.
إجراء تدقيقات دورية على عمليات المنصة.
الإشراف على السلامة لضمان التنفيذ الفعال لنظام إدارة السلامة في FBO، والتحسين المستمر لأداء SMS.
مراقبة والحفاظ على الامتثال للوائح الوطنية والمحلية المعمول بها، والمتطلبات القانونية، والمعايير المتعلقة بالطيران الدولي / الشهادات، وأي متطلبات خاصة بالعملاء التي تم وضعها. يجب التحقق من أي تغييرات على المعايير / اللوائح المعمول بها، وتحليلها مع لجنة السلامة واتخاذ الإجراءات المناسبة في سياق إدارة التغيير المحددة ضمن هذه الوثيقة.
تنظيم الاجتماعات الشهرية للجودة والسلامة بالتنسيق مع أعضاء لجنة السلامة. يجب توثيق كل اجتماع، ومعالجة نقاط العمل على الفور.
ضمان توفر وتحديث الوثائق والسجلات المتعلقة بالسلامة.
مراجعة دورية لمؤشرات أداء الجودة والسلامة (QSPIs) والتوصيات.
ضمان استلام مديري فرق FBO للاتصالات المتعلقة بالسلامة والتعليقات على الإجراءات المتعلقة بالسلامة المتخذة لمعالجة المخاطر في المناطق التشغيلية.
مراقبة فعالية SMS وتدابير السيطرة على المخاطر ويجب البدء في إجراءات تصحيحية أو وقائية عند الضرورة لتحسين أداء SMS باستمرار.
إجراء تدقيقات داخلية لضمان الامتثال للإجراءات الموضوعة في وثائق FBO ولتقييم النطاق الكامل لعملية FBO. يجب نشر أي نتائج من هذه التدقيقات وتطبيق التدابير التصحيحية / الوقائية المناسبة لمعالجتها.
ضمان مراجعة وتحليل ومعالجة أي مخاطر تتعلق بالسلامة يتم تحديدها بشكل مناسب من خلال عملية إدارة مخاطر السلامة.
إجراء تقييمات الموردين وتقديم التوصيات لتحسين الأداء العام للسلامة للعملية.
تطوير خطة تدريب لـ FBO تشمل مخططات دورات محددة لكل دور وتورطها في SMS.
التحقيق في الحوادث والوقائع بالتنسيق مع السلطات المحلية والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين بشأن خطة العمل وفعاليتها.
تعزيز الوعي بالسلامة وثقافة العدالة داخل المنظمة.
إجراء تقييمات المخاطر وتطوير استراتيجيات لمعالجة المخاطر المحتملة / المبلغ عنها المتعلقة بالصحة والسلامة.
تقديم توجيهات السلامة ومراقبة أداء جميع المقاولين لضمان اتباع ممارسات العمل الآمنة.
تقديم الدعم الفوري والمساعدة في حالة الطوارئ.
تحديد إجراءات التشغيل الآمنة التي تأخذ في الاعتبار جميع المخاطر ذات الصلة.
تطوير وإصدار تقارير حول الصحة والسلامة والنشرات الإخبارية والبيانات.
مسؤول عن الاستعداد للطوارئ؛ يبدأ وينفذ تدريبات الإخلاء الطارئة.
الحفاظ على سجلات الحوادث وإنتاج إحصاءات للإدارة حسب الحاجة.

ضابط الجودة والسلامة -مسقط Jetex Flight Support

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف ضابط الجودة والسلامة -مسقط الوظائف التي تم البحث عنها