الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على القسم:

يدير قسم التميز في العمليات وظائف الجودة والسلامة (الطيران) والصحة والسلامة المهنية والبيئة (QSHSE) في المنظمة ويركز على تطوير المعايير العالمية لعمليات Jetex، بما يتماشى مع المعايير الدولية ومتطلبات سلطات المطارات / الأطراف الخارجية ومتطلبات الامتثال الإقليمية والمحلية الأخرى المعمول بها. علاوة على ذلك، يعمل فريق التميز في العمليات مع كل وحدة عمل / دولة من دول العمليات لدمج مثل هذه المعايير / الممارسات الجيدة، وتطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات بشكل مستمر.

يدير الفريق أدناه فيما يتعلق بوظيفة QSHSE:

تطوير السياسات وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، بالتعاون مع أصحاب الأعمال المعنيين (وحدات الأعمال / FBOs).
تطوير وتوحيد ومراقبة نظام إدارة سلامة FBO Jetex (SMS).
الشهادات، بما في ذلك نظام الإدارة المتكاملة ISO (9001، 14001، 45001)، ISBAH، حساب / شهادة بصمة الكربون.
برنامج التدقيق، بما في ذلك التدقيق الداخلي، والتدقيق الخارجي (الجهات المعنية والعملاء) وتقييم الموردين
إدارة الحوادث والتحقيقات.
التدريب تحت نطاق وظيفة QSHSE.
قياس الأداء، بما في ذلك إنشاء ومراقبة مؤشرات أداء QSHSE لوظائف الأعمال.

السلامة والامتثال:

البقاء على اطلاع بالتغييرات في المعايير الدولية (مثل IATA، ICAO، ISBAH، ISO IMS) واللوائح التي تعمل بموجبها وحدات الأعمال المعنية. دمج مثل هذه المتطلبات في الإجراءات التشغيلية والوثائق، بالتنسيق مع الأطراف الداخلية المعنية.
البقاء على علم بأي اجتماعات أو حملات من سلطات المطارات ونقل المعلومات ذات الصلة إلى الفريق.
ضمان الامتثال للوائح سلطات المطارات عند دخول المناطق المحظورة.
تطبيق المعايير واللوائح الجديدة مثل ISBAH و ISO على الأقسام والمواقع الأخرى.
مطلع جيد على العوامل البشرية وأداء الموظفين في ظروف العمل (الحرارة، البرودة).
تقديم المشورة بشأن مسائل السلامة (التجارية، جلسات التصوير، التصوير السينمائي).
ضمان الالتزام بمعايير معدات الحماية الشخصية.
إجراء تدقيقات دورية على عمليات المنحدر.
الإشراف على السلامة لضمان التنفيذ الفعال لنظام إدارة السلامة في FBO، والتحسين المستمر لأداء SMS.
مراقبة والحفاظ على الامتثال للوائح الوطنية والمحلية المعمول بها، والمتطلبات القانونية، والمعايير الدولية ذات الصلة بالطيران / الشهادات، وأي متطلبات محددة للعملاء. يجب التحقق من أي تغييرات على المعايير / اللوائح المعمول بها، وتحليلها مع لجنة السلامة واتخاذ إجراءات بشأنها بما يتماشى مع عملية إدارة التغيير المعمول بها في هذا الوثيقة.
تنظيم اجتماعات الجودة والسلامة الشهرية بالتنسيق مع أعضاء لجنة السلامة. يجب توثيق كل اجتماع، ومعالجة نقاط العمل على الفور.
ضمان توفر الوثائق والسجلات المتعلقة بالسلامة وتحديثها.
مراجعة دورية لمؤشرات أداء الجودة والسلامة (QSPIs) والتوصيات.
ضمان تلقي مديري فريق FBO الاتصالات الحرجة المتعلقة بالسلامة والتعليقات على الإجراءات المتخذة لمعالجة المخاطر في مناطق العمليات.
مراقبة فعالية SMS وتدابير التحكم في المخاطر ويجب أن تبدأ إجراءات تصحيحية أو وقائية عند الضرورة لتحسين أداء SMS بشكل مستمر.
إجراء تدقيقات داخلية لضمان الامتثال للإجراءات المحددة في وثائق FBO وتقييم النطاق الكامل لعملية FBO. يجب نشر أي نتائج من هذه التدقيقات وتطبيق التدابير التصحيحية / الوقائية المناسبة لمعالجتها.
ضمان مراجعة وتحليل ومعالجة أي مخاطر تتعلق بالسلامة تم التعرف عليها بشكل مناسب من خلال عملية إدارة مخاطر السلامة.
إجراء تقييمات الموردين والتوصيات لتحسين الأداء العام للسلامة في العمليات.
تطوير خطة تدريب لـ FBO تشمل مخطط الدورات المحددة لكل دور ومشاركته في SMS.
تحقيق في الحوادث والوقائع بالتنسيق مع السلطات المحلية والتنسيق مع الجهات المعنية بشأن خطة العمل وفعاليتها.
تعزيز الوعي بالسلامة وثقافة العدالة داخل المنظمة.
إجراء تقييمات للمخاطر وتطوير استراتيجيات للتعامل مع المخاطر الصحية والسلامة المحتملة / المبلغ عنها.
تقديم توجيهات السلامة والإشراف على أداء جميع المقاولين لضمان اتباع ممارسات العمل الآمنة.
تقديم الدعم والمساعدة الفورية في حالة الطوارئ.
تحديد وإبراز إجراءات التشغيل الآمنة التي تأخذ بعين الاعتبار جميع المخاطر ذات الصلة.
تطوير ونشر تقارير ونشرات وأخبار تتعلق بالصحة والسلامة.
المسؤولية عن الاستعداد للطوارئ؛ بدء وإجراء تمارين إخلاء الطوارئ.
الحفاظ على سجلات الحوادث وإنتاج الإحصاءات للإدارة حسب الحاجة.

ضابط الجودة والسلامة -مسقط Jetex Flight Support

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف ضابط الجودة والسلامة -مسقط الوظائف التي تم البحث عنها