مدير عقارات مع موظف استقبال

Confidential Company

إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك استقبال الزوار، التعامل مع المكالمات الهاتفية، emails، والمراسلات بشكل احترافي.

التنسيق مع وكلاء العقارات، العملاء، والأقسام الداخلية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

إعداد، مراجعة، ومعالجة الوثائق العقارية، بما في ذلك نموذج RERA A، B، و F، العقود، الوثائق المتعلقة بالإيجارات، وأوراق العمل المتعلقة بالعقارات الأخرى.

ضمان الحفاظ على جميع ملفات العقارات، سجلات العملاء، العقود، والمستندات الداعمة بشكل صحيح ومحدث.

التواصل مع العملاء والوكلاء لجمع الوثائق، المتابعات، الموافقات، وتنسيق المعاملات.

الحفاظ على إدخال بيانات دقيقة وتحديث السجلات في أنظمة CRM، جداول Excel، وقواعد البيانات الداخلية.

دعم قسم الحسابات في تتبع الفواتير، المتابعات المتعلقة بالدفع، والحفاظ على السجلات المالية عند الحاجة.

التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان المعالجة في الوقت المناسب لمتطلبات الإدارة والعمليات.

جدولة الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، وترتيب المواعيد للإدارة وفرق المبيعات.

مراقبة مستلزمات المكتب ودعم الإدارة العامة للمكتب والأنشطة التشغيلية اليومية.

ضمان أن تكون بيئة الاستقبال والمكتب احترافية، منظمة، ومرحب بها في جميع الأوقات.

مساعدة الإدارة في التقارير، المراسلات، والمهام الإدارية الأخرى كما هو موكل.