مدير عقارات
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
موقع العمل
التعليم
دبلوم(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), المدرسة الثانوية(أي), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب والعمليات الإدارية.
- المساعدة في إعداد البيانات المالية، والتقارير، والميزانيات.
- المساعدة في إعداد الوثائق للتدقيق وفحوصات الامتثال.
- الحفاظ على سجلات المكتب، والملفات، وأنظمة الوثائق بدقة.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية، والجداول الزمنية، والمواعيد.
- إدارة مستلزمات المكتب، والمعدات، والمشتريات.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين بشأن المعاملات المالية.
- التواصل مع الموردين، ومقدمي الخدمات، والشركاء الخارجيين ومنصات العقارات.
- المساعدة في إعداد التقارير، والمراسلات، والعروض التقديمية.
- دعم جميع المهام الإدارية، مثل التوظيف، وتتبع الحضور، وسجلات الإجازات.
- ضمان الحفاظ على مرافق المكتب بشكل صحيح ومعالجة القضايا التشغيلية.
- الحفاظ على تنظيم الوثائق والسجلات المالية.
- المساعدة الإدارة في المشاريع الخاصة والمهام الإدارية المؤقتة.
- معالجة الفواتير، والإيصالات، والمدفوعات بدقة وفي الوقت المحدد.
- الحفاظ على دفاتر الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض.
- مراجعة كشوف الحسابات المصرفية وحسابات الشركة بانتظام.
- المساعدة في إعداد كشوف الرواتب والوثائق ذات الصلة.
- دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
- أداء مهام أخرى كما يعينها مدير المالية أو المحاسب الرئيسي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الحد الأدنى من 1-2 سنوات من الخبرة الإدارية في بيئة العقارات أو إدارة الممتلكات.
- متمكن في MS Office (Word, Excel, Outlook) وبرامج العقارات (مثل، CRM، MLS).
- مهارات تنظيم قوية، وإدارة الوقت، والقدرة على القيام بمهام متعددة.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- معرفة بمصطلحات العقارات، والعقود، وعمليات الوثائق.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company