كاتب استلام
Accor Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
نظرة عامة على المنصب
منتجع فيرمونت الفجيرة بيتش يسعى إلى تعيين كاتب استلام موثوق ودقيق للانضمام إلى فريق المالية والمشتريات. تتضمن هذه الوظيفة ضمان التعامل بكفاءة مع جميع السلع المستلمة، والتحقق من أوامر الشراء، والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، ودعم عمليات المشتريات والمحاسبة في المنتجع.
المسؤوليات الرئيسية
- اتباع جميع إجراءات الشراء المركزي ونظام المخزون لاستلام السلع.
- التحقق من أنه تم رفع أمر شراء قبل قبول أي تسليمات.
- تسجيل ومطابقة السلع المستلمة مع أوامر الشراء المقابلة.
- إخطار الأقسام المعنية على الفور عندما تكون السلع جاهزة للتسليم.
- التحقق من أسعار الفواتير مقابل أوامر الشراء للتأكد من الدقة.
- إرسال الفواتير المسجلة والسجلات إلى قسم الحسابات يوميًا.
- ضمان إصدار ملاحظات الائتمان وتوثيقها لأي عناصر تم إرجاعها.
- مراقبة مركبات التسليم للحفاظ على تدفق المرور السلس في منطقة التحميل.
- الإبلاغ عن أي تناقضات أو سلع تالفة إلى مدير المشتريات.
- ضمان توصيل المواد الغذائية والمشروبات والسلع القابلة للتلف بسرعة إلى الأقسام المعنية.
- الحفاظ على سجلات استلام منظمة والمساعدة في إعداد تقارير المخزون اليومية والشهرية.
- دعم رؤساء الأقسام في استفسارات نظام المخزون والطلبات.
- مطابقة ملاحظات التسليم، والفواتير، وتقارير الاستلام لتأكيد الدقة.
- اتباع معايير السلامة والنظافة والتشغيل في فيرمونت في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو درجة الزمالة؛ مؤهل تقني في اللوجستيات أو المحاسبة هو ميزة إضافية.
1-3 سنوات من الخبرة في الشراء أو الاستلام أو التخزين (يفضل في مجال الضيافة).
مهارات حاسوبية قوية، وخاصة في MS Office وOutlook وبرامج إدارة المخزون.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والدقة، ومهارات حفظ السجلات.
قدرات جيدة في التواصل والتنسيق.
القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
مستوى عالٍ من النزاهة والسرية عند التعامل مع السجلات المالية.
مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير التحليلي.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- كاتب استلام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Accor Group
About Fairmont Fujairah Beach Resort Located along the tranquil coastline of Dibba in Fujairah, Fairmont Fujairah Beach Resort is a five-star retreat surrounded by the Al Hajar Mountains. Blending modern elegance with cultural heritage, the resort offers luxurious accommodation, exceptional dining, and world-class hospitality experiences under the globally respected Fairmont brand.