أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة عن الدور:
بصفتك مسؤول استقبال/تنفيذي إداري، ستشرف على عمليات الاستقبال اليومية، وتقدم الدعم للوكالات والعملاء، وتساعد المدير التنفيذي في المهام الإدارية. هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يركزون على التفاصيل، موثوقين، ومريحين في إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية:
استقبال وتنسيق المكتب:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ومرحب بها.
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأعضاء المناسبين في الفريق.
الحفاظ على منطقة استقبال منظمة وقابلة للتقديم.
جدولة المواعيد وإدارة تقويم الشركة بكفاءة.
دعم العملاء والوكالات:
التعامل مع استفسارات العملاء وربطهم بالأقسام أو الوكلاء المناسبين.
دعم تنسيق الاجتماعات والمتابعات مع العملاء.
إعداد المواد والوثائق لعرض العقارات والاجتماعات.
المهام الإدارية وإدارة علاقات العملاء:
الحفاظ على سجلات دقيقة لمعلومات العملاء والعقارات.
تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء بانتظام ببيانات العملاء والعقارات الجديدة.
تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة.
مساعدة المدير التنفيذي.
إدارة جدول المدير التنفيذي وضمان تنظيم كافة المواعيد.
التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بحذر.
إكمال المهام المفوضة بسرعة وبدقة
الدعم الإضافي:
الحفاظ على سجلات الحضور والمساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية.
تنسيق اللوجستيات لفعاليات الشركة والتجمعات الفريق.
المتطلبات:
1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الأدوار الإدارية أو الاستقبال (الخبرة في العقارات ميزة).
مهارات اتصال بين شخصية قوية.
إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء وأدوات إدارة المكتب.
منظم للغاية وفعال وذو اهتمام بالتفاصيل.
محترف وموثوق وقادر على التعامل مع الأمور السرية بمسؤولية.
ماذا نقدم:
فوائد وفقًا لقانون العمل الإماراتي.
بيئة عمل داعمة يقودها الفريق.
تعرض لوظائف إدارية على مستوى العمليات والإدارة التنفيذية.
فرصة للعمل مع شركة عقارات محترمة ومؤسسة بشكل جيد.
فرص للتطوير والنمو المهني.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إذا كنت محترفًا يتمتع بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، فقد تكون هذه هي الفرصة لتتألق في واحدة من أكثر شركات العقارات احترامًا في دبي.
1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الأدوار الإدارية أو الاستقبال (الخبرة في العقارات ميزة).
مهارات اتصال بين شخصية قوية.
إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء وأدوات إدارة المكتب.
منظم للغاية وفعال وذو اهتمام بالتفاصيل.
محترف وموثوق وقادر على التعامل مع الأمور السرية بمسؤولية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Signature Reality Homes Real Estate
Signature Reality Homes Real Estate is expanding its dynamic team and is on the lookout for a Reception/Administrative Executive to be the first point of contact for clients and visitors.