موظف استقبال - شهرين (تغطية إجازة أمومة) - دبي
Confidential Company
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($1,216 - $1,351) د.إ 4,500 - 5,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
فوائد
التأمين الطبي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وفحص جميع المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة، مع ضمان أسلوب مهني وترحيبي في الهاتف.
- تحية ومساعدة جميع الزوار، وتقديم ترحيب دافئ ومهني مع الحفاظ على بروتوكولات الأمان، لضمان انطباع أول إيجابي.
- إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات، مع ضمان التوزيع والتتبع في الوقت المحدد وبدقة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، مع ضمان أن تكون مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات، مما يعكس الصورة المهنية للشركة.
- جدولة وإدارة حجز غرف الاجتماعات، مع ضمان إعداد الغرف وتجهيزها للاجتماعات، وتحسين استخدام الموارد.
- تقديم الدعم الإداري مثل إدخال البيانات، والتصوير الفوتوغرافي، والأرشفة، والمساعدة في المهام العامة للمكتب حسب الحاجة والمساهمة في سير العمليات بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ شهادة أو دبلوم ذي صلة هو ميزة.
- خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو مكتب استقبال، ويفضل أن تكون في بيئة الشركات أو الخدمات المهنية.
- قدرة مثبتة على التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة)؛ إتقان اللغة العربية مرغوب بشدة.
- مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، مع سلوك ودود وقابل للتواصل، قادر على التفاعل بشكل فعال مع أفراد متنوعين.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مسؤوليات متعددة بفعالية.
- إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)، وخبرة مع معدات المكتب (مثل الطابعات، الماسحات الضوئية).
نوع العمل
- عقد
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد خدمات العملاء
- خدمة العملاء
- موظف مكتب الاستقبال
- مساعد إداري
- مساعد مكتب
- ممثل خدمات الضيوف
- منسق المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company