موظف استقبال / مسؤول Dalma Ayurvedic Rehabiltaion centre

نحن نبحث عن موظف استقبال/مساعد إداري ودود ومحترف ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. تتضمن هذه الوظيفة الحيوية إدارة المكتب الأمامي وتقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير عملياتنا اليومية بسلاسة وكفاءة. العمل كمنسق رئيسي لجميع الزوار والعملاء والموظفين، وتقديم تجربة دافئة وترحيبية. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصنيفها، وتوجيهها، وأخذ الرسائل بدقة وتقديم المعلومات الأساسية حسب الحاجة. إدارة منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة وقابلة للتقديم. التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات، وتوزيعها على المستلمين المناسبين. تقديم الدعم الكتابي والإداري للموظفين، والذي قد يتضمن إدخال البيانات، والأرشفة، والنسخ، والمسح الضوئي. المساعدة في جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجز غرف المؤتمرات. الحفاظ على جرد لوازم المكتب ومراقبتها، وطلبها لضمان وجود مخزون كاف. أداء واجبات إدارية عارضة والمساعدة في المشاريع الخاصة حسب التكليف.