أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:
- تحية وترحيب الضيوف
- الإجابة على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتدوين الرسائل
- جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات، وتنسيق الفعاليات
- الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
- تولي مهام أخرى حسب التكليف (ترتيبات السفر، الجداول الزمنية، إلخ.)
- تنفيذ المهمات حسب الطلب
- صياغة المراسلات مثل البريد الإلكتروني والرسائل
- تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
- مراقبة جداول الشركة (التأمين، التجديدات، إلخ)
- الحفاظ على مخزون من المواد الغذائية ومواد المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة
- الإشراف على الموظفين الإداريين، ومساعدة الزملاء عند الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نبحث عن محترف يتمتع بموقف ودود وقدرة على القيام بعدة مهام لأداء جميع واجبات الاستقبال والأعمال الكتابية في شركتنا. ستكون وجه الشركة لجميع الزوار وستكون مسؤولاً عن الانطباع الأول الذي نتركه.
المتطلبات الأساسية:
- حد أدنى من سنتين من الخبرة
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال / مساعد إداري
- إتقان برامج MS office واللغة الإنجليزية
- مهارات تنظيم وإدارة وقت متميزة
- الاهتمام بالتفاصيل بالإضافة إلى مهارات التعامل مع الآخرين الجيدة
- يمكنه التعامل مع الضغط، والامتثال للمواعيد النهائية والعمل مع إشراف أقل
- قادر على إدارة مهام متعددة
- درجة جامعية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال ومساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري
Sentient Marketing LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال المكتب الأمامي
Fkhrna For Foodstuff Trading LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول استقبال اداري
Inkas Armored Vehicle LLC
- 1 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة