موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

District Cooling International

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مكتب الاستقبال.
• تحية الزوار وترحيبهم بطريقة احترافية.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
• المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة التقاويم.
• إعداد وصيانة الوثائق والتقارير والمراسلات.
• إدارة لوازم المكتب والمخزون.
• إدخال البيانات وحفظ السجلات:
• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الشركة.
• المساعدة في أرشفة الوثائق.
• الحفاظ على تقارير الحضور اليومية وتتبع الوقت.
• تحديث قاعدة بيانات الموظفين بانتظام.
• تتبع الإجازات السنوية وضمان دقة السجلات.
• التنسيق مع موظف العلاقات العامة (PRO) للحصول على تأشيرات العمل للموظفين.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة.