موظف استقبال ومدير مكتب Aliph Capital

نحن نبحث عن موظف استقبال نشط ومشرف مكتب للانضمام إلى فريقنا في سيتي ووك، دبي. يجمع هذا الدور بين ضيافة الاستقبال والدعم الإداري لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. ستنضم إلى فريق ديناميكي وداعم ومحترف في بيئة عمل حديثة وملهمة. مديرة شركتنا هي شخصية معروفة في دول مجلس التعاون الخليجي.

المسؤوليات الرئيسية:

• ترحيب ومساعدة الزوار، مما يضمن انطباعاً أولياً احترافياً وإيجابياً.

• التعامل مع المكالمات الواردة، والتسليمات، والبريد السريع بكفاءة.

• تحضير وتقديم الشاي، والقهوة، والمشروبات للضيوف وأعضاء الفريق، وتنسيق طلبات الطعام للمديرة التنفيذية عند الحاجة.

• ضمان نظافة وترتيب المكتب بالكامل - بما في ذلك الحمام، وغرف الاجتماعات، ومحطات العمل - في جميع الأوقات.

• مراقبة وتزويد المستلزمات المكتبية والمطبخ، وضمان توفر جميع العناصر بشكل مستمر.

• تقديم الدعم الإداري العام مثل طباعة المستندات، والمسح الضوئي، والتجليد.

• تنسيق طلبات الصيانة، وجدولة الإصلاحات، وإدارة زيارات الموردين وتصاريح المباني.

• دعم الموظفين الجدد من خلال تحضير مجموعات الترحيب وضمان إعداد محطات العمل وجاهزيتها.

• المساعدة في طلبات تأشيرات الموظفين والتأمين الطبي، والتجديدات، والمستندات ذات الصلة.

• متابعة أعياد ميلاد الموظفين ومشاركة التهاني مع الفريق.