موظف استقبال

AppliedAI

المسؤوليات الرئيسية:

• ترحيب حار ومساعدة جميع الزوار، والعملاء، والبائعين، لضمان انطباع أول ودود ومهني.
• إدارة الضيوف القادمين والمغادرين بشكل لا تشوبه شائبة، بما في ذلك التسجيل الرقمي على أنظمة مثل Invoy، وتقديم اتجاهات واضحة.
• إدارة المكالمات الواردة والاستفسارات العامة بسرعة وكفاءة، وتوجيهها إلى الأطراف الداخلية المناسبة.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وقابلة للتقديم، والمساعدة في ضمان المظهر المهني العام للمناطق المشتركة في جميع الأوقات.
• المساعدة في العمليات المكتبية المتنوعة مثل إدارة خدمات البريد السريع، والحفاظ على سجل الأصول وأرشفة الوثائق، وتنسيق الخدمات الأساسية مثل الطعام عند الحاجة.
• تنسيق شراء المستلزمات المكتبية، وإدارة المخزون، والتواصل مع البائعين للتسليمات أو الخدمات في الوقت المناسب.
• دعم الفرق في المهام الإدارية (إدخال البيانات، الجدولة، التقارير الأساسية) ومساعدة المنضمين الجدد في المتطلبات الإدارية الرسمية (مثل عمليات الهوية، التنسيق للاختبارات الطبية المطلوبة).
• دعم التنسيق الداخلي للمهام العارضة، والمهام، ومتطلبات المكتب العامة، والتي قد تتضمن العمل الخارجي.
• المساعدة أثناء أنشطة صيانة المكتب وتجديده (مثل صيانة التكييف، والإصلاحات البسيطة) من خلال توجيه الفنيين أو مقدمي الخدمات. ملاحظة: قد يتطلب هذا أحيانًا العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو بعد ساعات العمل، وسيتم تعويض ذلك.
• فهم بروتوكولات الصحة والسلامة الأساسية لضمان أمن ورفاهية الزوار والموظفين.