موظف استقبال

Confidential Company

نشرت في 10 مارس

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

الفلبينية, النيباليه

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال وترحيب بالزوار بطريقة دافئة ومحترفة، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
  • إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، والتأكد من الرد على جميع المكالمات على الفور، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة الوقت بفعالية.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة وترحبية، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
  • المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على مخزون لوازم المكتب لدعم العمليات العامة للمكتب.
  • تقديم المعلومات حول خدمات وبرامج المنظمة للزوار، مما يضمن حصولهم على إرشادات دقيقة ومفيدة.
  • معالجة سجلات الزوار، والتأكد من توقيع جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمان وسياسات الشركة.
  • دعم تخطيط الفعاليات من خلال تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate، والتواصل مع البائعين وإدارة الترتيبات في الموقع.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة الاتصال بين الأقسام، والعمل كحلقة وصل عند الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الشهادة الجامعية في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة.
  • 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مشغولة.
  • خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يوضح قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة باحترافية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ ويعتبر إجادة لغات إضافية مرغوبة للغاية لتلبية احتياجات قاعدة عملاء متنوعة.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان مجموعة Microsoft Office والإلمام بمعدات المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
  • مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وإيجاز إلى جماهير متنوعة.
  • مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • شخصية ودودة وسهلة الاقتراب، تظهر صبرًا وفهمًا عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.
  • القدرة الجسدية على الجلوس لفترات طويلة مع القدرة أيضًا على رفع لوازم مكتبية وطرود خفيفة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • إدارة الزوار
  • مساعد إداري
  • ممثل خدمات الضيوف
  • مهارات الاتصال
  • جدولة المواعيد

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال المكتب الأمامي

Fkhrna For Foodstuff Trading LLC

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

Sentient Marketing LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال/مشغل إدخال البيانات

العميل السعادة التنفيذي

عرض الكل