موظف استقبال
Confidential Company
نشرت في 15 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية, النيباليه
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال والزوار بترحاب وسلوك مهني، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، مما يضمن الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مما يضمن التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة الوقت بفعالية.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرحبة، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بشكل منتظم.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب لدعم العمليات العامة للمكتب.
- تقديم معلومات حول خدمات وبرامج المؤسسة للزوار، مما يضمن تلقيهم توجيهًا دقيقًا ومفيدًا.
- معالجة سجلات الزوار، مما يضمن تسجيل دخول وخروج جميع الضيوف وفقًا لبروتوكولات الأمان وسياسات الشركة.
- دعم تخطيط الفعاليات من خلال تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات المؤسسية، والتواصل مع الموردين وإدارة الترتيبات في الموقع.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة الاتصال بين الأقسام، acting as a liaison when necessary.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مزدحمة.
- خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يظهر قدرتك على التعامل مع تفاعلات متنوعة مع العملاء بمهنية.
- إجادة اللغة الإنجليزية إلزامية؛ proficiency في لغات إضافية مرغوب فيه بشدة لتلبية احتياجات عملاء متنوعين.
- مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الإلمام بمجموعة Microsoft Office ومعرفة بأجهزة المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وبإيجاز لجماهير مختلفة.
- مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- شخصية ودودة وسهلة الاقتراب، تظهر الصبر والفهم عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.
- القدرة البدنية على البقاء جالسًا لفترات طويلة مع القدرة أيضًا على رفع مستلزمات المكتب الخفيفة والحزم.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- إدارة الزوار
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
دور موظفة استقبال / مساعدة مكتبية
Confidential company dubaic
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة