موظف استقبال

Confidential Company

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 4 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

هندي, الفلبينية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يجب أن يكون المرشح قادرًا على التعامل مع المكتب الأمامي. تشمل الوظيفة الترحيب بالضيوف. التعامل مع العملاء. جمع الوثائق من خدمة البريد السريع، الدعم الإداري، إلخ.

  • استقبال والترحيب بالزوار بسلوك دافئ ومهني، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
  • إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة الوقت بشكل فعال.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرحبة، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
  • المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية لدعم العمليات المكتبية بشكل عام.
  • توفير المعلومات حول خدمات وبرامج المنظمة للزوار، وضمان حصولهم على إرشادات دقيقة ومفيدة.
  • معالجة سجلات الزوار، وضمان تسجيل جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمن وسياسات الشركة.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة التواصل بين الأقسام، acting as a liaison when necessary.
  • دعم الموارد البشرية والإدارة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

- درجة البكالوريوس

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل شهادة جامعية في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة.
  • 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يبرز كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مشغولة.
  • خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يدل على قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة بمهنية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ الكفاءة في لغات إضافية مرغوبة بشدة لتلبية احتياجات عملاء متنوعين.
  • مهارات كمبيوتر قوية، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office والألفة مع معدات المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح واختصار لمختلف الجماهير.
  • مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • شخصية ودودة وقابلة للتواصل، تظهر الصبر والتفهم عند التعامل مع استفسارات العملاء أو مخاوفهم.
  • قدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.
  • قدرة جسدية على البقاء جالسًا لفترات طويلة مع القدرة أيضًا على رفع المستلزمات المكتبية الخفيفة والحزم.

- 2-4 سنوات خبرة

- يُفضل المرشحون من الفلبين حاملي تأشيرات الزيارة،

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • استقبال
  • مكتب الاستقبال
  • خدمة العملاء

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

Sentient Marketing LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال المكتب الأمامي

Fkhrna For Foodstuff Trading LLC

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال ومدير مكتب

Vron Real Estate LLC

  • 1 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل