موظف استقبال
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 دقائق
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة مكتب الاستقبال: التعامل مع جميع عمليات الاستقبال اليومية بمهنية.
- تحية العملاء: الترحيب بالزوار والعملاء والشركاء؛ ضمان انطباع أول إيجابي.
- إدارة المكالمات: إدارة لوحة المفاتيح، الرد على المكالمات الواردة، توجيهها بشكل مناسب، وتدوين الرسائل بدقة.
- تنسيق الزوار: الحفاظ على سجلات الزوار وإبلاغ الموظفين المعنيين.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد: إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وضمان تجهيز الغرف وظهورها بشكل جيد.
- إدارة البريد والطرود: إدارة جميع الطرود الواردة والصادرة، والبريد، والمستندات؛ تتبع التسليمات والتنسيق مع الفرق الداخلية.
- إدارة المكتب الأمامي: الحفاظ على نظافة الاستقبال، ورصد عناصر المطبخ، والقرطاسية، ومخزون المكتب.
- دعم الوثائق والإدارة: المساعدة في المسح الضوئي، والتصنيف، والطباعة، وغيرها من المهام الإدارية العامة.
- الدعم الإداري: أداء المهام الإدارية الإضافية التي يتم تعيينها من قبل أي قسم، مع ضمان الانتهاء منها في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- الامتثال والسرية: اتباع سياسات الشركة والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
- الدعم العام: مساعدة قسم الموارد البشرية / العمليات في المهام الروتينية ودعم الفعاليات أو التدقيقات الداخلية عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الخبرة السابقة كموظف استقبال / تنفيذية المكتب الأمامي؛ يفضل وجود خبرة في التأمين أو الخدمات المالية.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
- مظهر احترافي مع موقف يركز على العميل.
- إجادة استخدام MS Office؛ وراحة في استخدام أنظمة الهاتف متعددة الخطوط.
- منظم، وموجه نحو التفاصيل، وقادر على القيام بمهام متعددة في بيئة سريعة.
- طليق في اللغة الإنجليزية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- أنشطة الاستقبال
- عمليات المكتب الأمامي
- تشغيل الهاتف
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company