موظف استقبال
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 55 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
اي مواطن دول سي آي أس
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال وترحيب الزوار بأدب واحترافية، مما يضمن انطباعا أوليا جذابا لجميع الضيوف.
- إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتدوين الرسائل للحفاظ على اتصال سلس.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، مع ضمان الاستخدام الأمثل لموارد الشركة ووقتها.
- الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق المادية والرقمية، مما يتيح الاسترجاع السريع وعمليات المكتب الفعالة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع في الوقت المناسب وتوثيق جميع المراسلات.
- تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة، والمساعدة في المهام التي تعزز الكفاءة والإنتاجية العامة للمكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس.
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع إتقان قوي للعربية والإنجليزية مفضل.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك إتقان مجموعة MS Office ومسك الدفاتر الأساسية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مشغولة.
- المرونة والقدرة على التكيف لتلبية المتطلبات المتغيرة واستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق استقبال
- خدمة العملاء
- إدارة الوقت
- مساعد إداري
- إدارة المكتب
- ممثل خدمات الضيوف
- وكيل استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company