موظف استقبال
Confidential Company
عدة شواغر
نشرت قبل 13 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 7 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,891) د.إ 4,000 - 7,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), أي تخرج()
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال الزوار والعملاء والضيوف بطريقة مهذبة ومهنية
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها
- إدارة مكتب الاستقبال والحفاظ على منطقة استقبال مرحبة
- استلام البريد وترتيبه وتوزيعه وتسليم الطرود
- جدولة المواعيد وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار عند الحاجة
- التعامل مع المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات والأرشفة ونسخ المستندات
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التواصل السلس
- الرد على الاستفسارات العامة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شخصياً
- ضمان الامتثال لإجراءات الأمن والسلامة في المكتب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (شهادة إضافية ميزة)
- خبرة سابقة في دور استقبال أو مكتب أمامي أو خدمة عملاء مفضلة
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي ممتازة
- مظهر احترافي وموقف إيجابي
- مهارات قوية في العلاقات الشخصية وخدمة العملاء
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت جيدة
- إجادة استخدام الحاسوب الأساسية (MS Word وExcel وأنظمة البريد الإلكتروني)
- القدرة على القيام بمهام متعددة والبقاء هادئاً تحت الضغط
- ودود ومبادر وسهل الاقتراب منه
- موثوق ودقيق المواعيد
- موجه للتفاصيل ومنظم جيداً
- حذر مع المعلومات السرية
- يعمل كجزء من الفريق بعقلية استباقية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- التعامل مع مكتب الاستقبال
- مساعد إداري
- تنفيذي مكتب أمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company