موظف استقبال
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال وترحيب الزوار بأسلوب دافئ ومهني، مما يخلق انطباع أول إيجابي يعكس قيم الشركة.
- إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، مع ضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة فعالة للوقت.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وترحيبية، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب لدعم العمليات العامة للمكتب.
- تقديم معلومات عن خدمات وبرامج المنظمة للزوار، وضمان حصولهم على إرشادات دقيقة ومفيدة.
- معالجة سجلات الزوار، والتأكد من تسجيل جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمن وسياسات الشركة.
- دعم تخطيط الفعاليات من خلال تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate، والتواصل مع البائعين وإدارة الترتيبات في الموقع.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة التواصل بين الأقسام، والعمل كحلقة وصل عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خريج أو دراسات عليا
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الإمارات كموظف استقبال أو في دور مكتب الاستقبال، يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مزدحمة.
- إجادة اللغة الإنجليزية والتاجالوغ أمر إلزامي
- مهارات كمبيوتر قوية، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office والإلمام بمعدات المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company