موظف استقبال
DWF
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية.
- ضمان توفير المرطبات أو تفاصيل الواي فاي للضيوف أثناء الانتظار.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية، وتصفيتها، وتحويلها؛ وتسجيل الرسائل عند الحاجة.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف المؤتمرات.
- المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات (ترتيب المرطبات، والتأكد من جاهزية المعدات)
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والسعاة، والطرود.
- مراقبة وطلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- مراقبة وطلب الأدوات المكتبية حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك النسخ، والطباعة، والمسح الضوئي، والأرشفة.
- ضمان أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وترحب بالزوار.
- ضمان أن غرف الاجتماعات نظيفة ومنظمة وترحب بالزوار.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى في حالة الطوارئ، مع اتباع الإجراءات.
- إجراءات الانضمام للموظفين الجدد: تجميع الوثائق، وحجز الرحلات والإقامة
- تسجيل المحامين الجدد لدى دائرة الشؤون القانونية بدبي
- المساعدة في إصدار وتجديد التأشيرات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أساسي
- خبرة سابقة في دور موظف الاستقبال.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة
- منظم للغاية وقادر على العمل في بيئة سريعة.
- موقف إيجابي وحماس
- يتخذ نهجًا منظمًا، ويعطي الأولوية، ويدير وقته الخاص، ويعمل وفقًا لمعايير عالية الجودة.
- مهارات الاتصال الممتازة ومهارات العرض الاحترافية ضرورية لهذا الدور.
- معرفة جيدة ببرنامج MS Office
- مهارات التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة
مرغوب فيه
- خبرة إدارية سابقة
- مهارات اللغة العربية
- خبرة في الخدمات المهنية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
DWF
DWF is a leading global provider of integrated legal and business services, operating in eight key economic sectors. It employs over 4,000 people in over 30 locations worldwide.By collaborating at both the global and local levels, we support our clients in achieving their business goals.DWF's offering in the Middle East is centred around Financial Services and Energy sectors. The team in Dubai are able to assist clients in all aspects of legal work in these sectors.
https://wuzzuf.net/jobs/p/g/akxspi7mwhnk-receptionist-dwf-dubai-united-arab-emirates