أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موظف استقبال – الواجبات والمسؤوليات إدارة الاستقبال استقبل الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية وودية. أجب على المكالمات الواردة ووجهها على الفور. حافظ على منطقة استقبال مرتبة وترحبية. الاتصال والتنسيق تعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود). إدارة الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة أو توجيهها إلى القسم المعني. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة. التعامل مع الزوار والمواعيد حافظ على سجلات زوار وأصدر بطاقات الزوار. جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات. إعلام الموظفين بوصول الزوار على الفور. الدعم الإداري المساعدة في الأرشفة، والتصوير، والمسح الضوئي، والواجبات المكتبية الأخرى. الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وطلبها عند الضرورة. دعم فرق الموارد البشرية أو الإدارة في التعامل مع الوثائق وسجلات الموظفين. خدمة العملاء تقديم المساعدة للعملاء الذين يزورون المكتب والرد على الاستفسارات بأدب. التعامل مع الشكاوى أو القضايا بشكل مهني وتصعيدها عند الحاجة. دعم المكتب مراقبة وإدارة التسليمات الواردة (البريد، الطرود، البريد السريع). ضمان التوزيع السليم للوثائق والطرود للموظفين. المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة ومتطلبات الموظفين حسب الحاجة. الامتثال والسرية الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Eagle Wings Technical Services LLC
Basically we are doing Electromechanical works