موظف استقبال

HPL Yamalova & Plewka DMCC

نظرة عامة على الدور

نحن نبحث عن موظفة استقبال تتحدث الأوكرانية أو الروسية للانضمام إلى فريقنا في دبي. هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع في LYLAW، وتتطلب فردًا استباقيًا وموجهًا نحو التفاصيل يزدهر في بيئة قانونية سريعة الخطى. بصفتك أول نقطة اتصال للعملاء والزوار، ستلعب دورًا رئيسيًا في تمثيل الشركة بحماس واحترافية. المرشح المثالي هو استباقي، موجه نحو التفاصيل، ويزدهر في بيئة قانونية سريعة. تتطلب هذه الوظيفة قدرات إدارية قوية والقدرة على التعامل مع واجبات تتعلق بالعملاء بثقة وحرص.

المتطلبات

• ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في الشركات في الإمارات في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في شركة قانونية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وخبرة في برامج الإدارة القانونية أو المكتبية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إجادة اللغة الأوكرانية و/أو الروسية أمر ضروري.
• منظمة للغاية وموجهة نحو التفاصيل، مع مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• سلوك مهني مع مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
• مهارة في تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع كونك لاعب فريق قوي.
• استباقي، قابل للتكيف، وسريع التعلم.
• ملم بالتكنولوجيا مع فهم جيد لتقنيات المكتب وتدفقات العمل الرقمية.
• مفيد ومورد، مع عقلية للتفكير خارج الصندوق لإيجاد حلول فعالة.
• مقيم حاليًا في الإمارات.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، مع التركيز على دعم المهنيين القانونيين.
• مهارات تنظيمية وتواصل وتفاعل بين الأشخاص قوية.
• القدرة على صياغة وإدارة المراسلات بشكل احترافي وفعال.
• معرفة الوظائف الإدارية لشركة قانونية هو ميزة.