موظف استقبال Inexco innovations

الاستقبال وإدارة الموارد البشرية

• تحية العملاء والزوار والوسطاء بشكل احترافي وإدارة عمليات مكتب الاستقبال.

• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.

• المحافظة على مظهر منطقة الاستقبال وضمان بيئة مكتبية مرحبة.

• تنسيق غرف الاجتماعات، والجداول الزمنية، وبطاقات دخول الزوار.

• المساعدة في وظائف الموارد البشرية مثل تنسيق التوظيف مثل فرز السير الذاتية، وتحديد مواعيد المقابلات.

• جمع والتحقق من مستندات الموظفين والمرشحين لمعالجة الفيزا.

• المحافظة على سجلات الموظفين الدقيقة وملفات الموارد البشرية.

• دعم انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات للوصول إلى البريد الإلكتروني، وبطاقات SIM، وبطاقات الدخول، وبطاقات العمل.

الإدارة ودعم المكتب

• الإشراف على الإدارة العامة للمكتب بما في ذلك القرطاسية، واللوازم المكتبية، والمعدات.

• تنسيق ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وجداول الاجتماعات للإدارة.

• المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات الداخلية.

• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والأقسام الأخرى حسب الحاجة.