موظف استقبال Inexco innovations

استقبال & الموارد البشرية

• تحية العملاء والزوار والوسطاء بشكل احترافي وإدارة عمليات الاستقبال.

• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.

• الحفاظ على مظهر منطقة الاستقبال وضمان بيئة مكتبية مرحبة.

• تنسيق غرف الاجتماعات، والجداول الزمنية، وبطاقات وصول الزوار.

• المساعدة في وظائف الموارد البشرية مثل تنسيق التوظيف مثل فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات.

• جمع والتحقق من مستندات الموظفين والمرشحين لمعالجة تأشيرات الدخول.

• الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة وملفات الموارد البشرية.

• دعم استيعاب الموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات للوصول إلى البريد الإلكتروني، وبطاقات SIM، وبطاقات الوصول، وبطاقات العمل.

الإدارة & دعم المكتب

• الإشراف على الإدارة العامة للمكتب بما في ذلك القرطاسية، ولوازم المكتب، والمعدات.

• تنسيق ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وجداول الاجتماعات للإدارة.

• المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والاجتماعات في الشركة.

• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والأقسام الأخرى حسب الحاجة.