أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 6 سنوات
الراتب الشهري
($541 - $2,161) د.إ 2,000 - 8,000
موقع العمل
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
أي مواطن عربي, أي مواطن أوروبي, هندي, أي جنسية
جنس
انثى
فوائد
تذكرة طيران سنوية، تأمين صحي، تأشيرة، إجازات مدفوعة
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وترحيب بالزوار بطريقة دافئة ومهنية، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، مما يضمن الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الشخص المناسب أو القسم بكفاءة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة فعالة للوقت.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرحبة، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية لدعم العمليات المكتبية العامة.
- تقديم معلومات حول خدمات وبرامج المنظمة للزوار، مما يضمن حصولهم على توجيه دقيق ومفيد.
- معالجة سجلات الزوار، والتأكد من تسجيل دخول وخروج جميع الضيوف وفقًا لبروتوكولات الأمن وسياسات الشركة.
- دعم تخطيط الفعاليات من خلال تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate، والتواصل مع الموردين وإدارة الترتيبات في الموقع.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة التواصل بين الأقسام، acting as a liaison when necessary.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة مشارك في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مزدحمة.
- خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يدل على قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة بمهنية.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ الكفاءة في لغات إضافية مرغوبة للغاية لتلبية احتياجات العملاء المتنوعين.
- مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان مجموعة Microsoft Office ومعرفة معدات المكاتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح واختصار إلى جماهير مختلفة.
- مهارات تنظيمية استثنائية مع انتباه دقيق للتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- شخصية ودية وسهلة الاقتراب، تظهر الصبر والتفهم عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.
- القدرة البدنية للبقاء جالسًا لفترات طويلة مع القدرة أيضًا على رفع اللوازم المكتبية الخفيفة والطرود.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
PREOWNED PROPERTY
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة