أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 3 سنوات
الراتب الشهري
($541 - $811) د.إ 2,000 - 3,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
هندي, الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبل وزور الزوار بترحاب وسلوك مهني، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، مع ضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتحويلها إلى الشخص أو القسم المناسب بكفاءة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة الوقت بشكل فعال.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وترحيبية، مع تحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتسجيل، والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية لدعم العمليات المكتبية العامة.
- توفير معلومات حول خدمات وبرامج المنظمة للزوار، مع ضمان حصولهم على إرشادات دقيقة ومفيدة.
- معالجة سجلات الزوار، مع ضمان تسجيل جميع الضيوف وفقًا للبروتوكولات الأمنية وسياسات الشركة.
- دعم تخطيط الفعاليات من خلال تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات الشركات، والتواصل مع البائعين وإدارة الترتيبات في الموقع.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس بين الأقسام، والتصرف كحلقة وصل عند الضرورة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مزدحمة.
- خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يوضح قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة باحترافية.
- إجادة اللغة الإنجليزية إلزامية؛ يفضل إتقان لغات إضافية لتلبية احتياجات عملاء متنوعين.
- مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الإلمام بمجموعة Microsoft Office ومعرفة معدات المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
- مهارات التواصل اللفظي والكتابي الممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وإيجاز إلى جماهير متنوعة.
- مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- شخصية ودودة وقابلة للوصول، تظهر الصبر والفهم عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.
- القدرة الجسدية على الجلوس لفترات طويلة مع القدرة أيضًا على رفع اللوازم المكتبية الخفيفة والطرود.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SAM Building Contracting (L.L.C)
An esteemed engineering enterprise, SAM Building Contracting offers single-source comprehensive services in turnkey construction of concrete and steel structures. Professionally managed and technologically updated, we are always committed to delivering cost-effective integrated solutions to the best satisfaction of our discerning clientele.
Chethna Harish
Montana Commercial Centre, Office No. 407 Zabeel Road, Karama UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة