موظف استقبال ARADA Developments LLC

هدف الدور:

موظف الاستقبال هو أول نقطة اتصال للزوار والعملاء والمتصلين، مسؤول عن خلق انطباع إيجابي ومهني عن المنظمة. يضمن الدور عمليات مكتب الاستقبال بسلاسة، والتواصل الفعال، والدعم الإداري لوظائف المكتب.

المسؤوليات الأساسية:

• تحية الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية ومهذبة

• إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة

• الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الامتثال لإجراءات الأمن والوصول

• تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات ودعم ترتيبات الاجتماعات

• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وخدمات البريد، والتسليمات

• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال

• تقديم دعم إداري أساسي مثل التعامل مع الوثائق، وإدخال البيانات، والتنسيق مع الفرق الداخلية