أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والطلاب والآباء والعملاء، مع ضمان بيئة مرحبة ومهنية تعكس قيم المنظمة.
التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم المكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
إدارة قبول الطلاب، بما في ذلك الرد على الاستفسارات، والتعامل مع التسجيلات، والحفاظ على وثائق القبول.
تنسيق و جدولة الفصول الدراسية بين الطلاب والمعلمين، مع ضمان الاستخدام الفعال للوقت والتواصل الجيد.
الحفاظ على سجلات حضور الطلاب بدقة وتحديث تقارير الفصول الدراسية بانتظام.
متابعة رسوم الطلاب والمدفوعات، والحفاظ على سجلات المدفوعات، وإرسال تذكيرات عند استحقاق المدفوعات.
مراقبة وتسجيل حضور المعلمين والحفاظ على التقارير ذات الصلة.
إدارة أنظمة الهواتف متعددة الخطوط، والرد على المكالمات والرسائل، وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
الحفاظ على نظم التصنيف وحفظ السجلات منظم، سواء الرقمية أو الفيزيائية، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
إنشاء تصاميم ومواد تسويقية باستخدام Canva وبرامج التصميم الأخرى عند الحاجة.
المساعدة في أنشطة التسويق الرقمي، والإعلانات، والمحتوى الترويجي للدورات أو البرامج.
إعداد والحفاظ على تقارير البيانات الأساسية والسجلات الإدارية باستخدام برامج المكتب.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة.
حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في دور إداري أو استقبال أو مكتب أمامي، ويفضل في بيئة تعليمية أو مؤسسية.
يفضل المرشحون ثنائي اللغة للتواصل بشكل فعال مع العملاء والطلاب المتنوعين؛ إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي.
معرفة قوية ب مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) للتوثيق والتقارير والجدولة.
خبرة أساسية مع Canva أو أدوات التصميم المماثلة للمواد التسويقية والترويجية.
مهارات تنظيم وتواصل وتنسيق ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
القدرة على تعدد المهام وإدارة العمليات الإدارية بفعالية في بيئة سريعة.
الراتب: 1500 درهم. سيتم اعتبار المرشحين فقط الذين يحملون تأشيرة زوج أو معال.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- ممثل خدمة العملاء
- خدمة العملاء
- مساعد إداري
- تنسيق الفعاليات
- موظف استقبال
- منسق مكتب
- ضابط استقبال
- جدولة المواعيد
- مهارات التواصل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Dream Stage Art Center
“Dream is the beginning of every masterpiece.” Welcome to Dream Stage Studio — a one-stop destination where passion meets performance and creativity knows no bounds. From dance, music, art & craft, yoga, and Zumba to every form of artistic expression, this is the stage where dreams take flight. With a professional performance team at its heart, Dream Stage Studio goes beyond learning — here, every student trains, certifies, levels up, and shines with confidence. From musical concerts, competitions, and school events to weddings and corporate shows, our students are always ready to perform and mesmerize any audience.
قراءة المزيدBismita - Owner
M-2 Lulua Building. Al Nad qasmia . M-2 Lulua Building. Al Nad qasmia ., Sharjah, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف استقبال
Deploxx
- 0 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال نائب كاتب
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظفة استقبال
AB Fitness FZCO
- 0 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير و موظف استقبال
Confidential Company
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال
EMIRATES LANDSCAPE - SOLE PROPRIETORSHIP L.L.C
- 1 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة