موظف استقبال ومدير مكتب Aliph Capital

نحن نبحث عن موظف استقبال نشط ومدير مكتب للانضمام إلى فريقنا في سيتي ووك، دبي. يجمع هذا الدور بين الضيافة في الاستقبال والدعم الإداري لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. ستنضم إلى فريق ديناميكي وداعم واحترافي في بيئة عمل حديثة وملهمة. الرئيس التنفيذي لدينا هي قائدة معروفة في دول مجلس التعاون الخليجي.

المسؤوليات الرئيسية:

• ترحيب ومساعدة الزوار، وضمان انطباع أول محترف وإيجابي.

• التعامل بكفاءة مع المكالمات الواردة، والتسليمات، والطرود.

• تحضير وتقديم الشاي والقهوة والمشروبات للضيوف وأعضاء الفريق، وتنسيق طلبات الطعام للرئيس التنفيذي عند الحاجة.

• ضمان أن يكون المكتب بالكامل — بما في ذلك الحمام وغرف الاجتماعات ومحطات العمل — نظيفًا ومرتبًا وقابلًا للتقديم في جميع الأوقات.

• مراقبة وإعادة تعبئة مستلزمات المكتب والمطبخ، وضمان توفر جميع العناصر بشكل مستمر.

• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك طباعة الوثائق، والمسح الضوئي، والتجليد.

• تنسيق طلبات الصيانة، وجدولة الإصلاحات، وإدارة زيارات الموردين وتصاريح المباني.

• دعم المنضمين الجدد من خلال إعداد مجموعات الترحيب وضمان إعداد محطات العمل وجاهزيتها.

• المساعدة في طلبات تأشيرات الموظفين والتأمين الطبي، وتجديدات الوثائق ذات الصلة.

• تتبع أعياد ميلاد الموظفين ومشاركة التهاني مع الفريق.