موظف استقبال ومدير مكتب Aliph Capital

وصف الشركة:

تعتبر Aliph Capital مدير استثمار يقوده دول مجلس التعاون الخليجي يركز على الشراكة مع الشركات الخليجية ومساعدتها على الانتقال إلى مستقبل يعتمد على التكنولوجيا. تهدف Aliph إلى المساهمة في برنامج التنويع الإقليمي من أجل الاستدامة طويلة الأمد لأسواقنا.

وصف الدور: نحن نبحث عن موظف استقبال نشط ومدير مكتب للانضمام إلى فريقنا في سيتي ووك، دبي. يجمع هذا الدور بين ضيافة الاستقبال والدعم الإداري لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. ستنضم إلى فريق ديناميكي، داعم، ومهني في بيئة عمل حديثة وملهمة. إن مديرة الشركة التنفيذية لدينا هي قائدة معروفة في دول مجلس التعاون الخليجي.

المسؤوليات الرئيسية:

• ترحيب ومساعدة الزوار، لضمان انطباع أول مهني وإيجابي.

• التعامل مع المكالمات الواردة، والتسليمات، والطرود بكفاءة.

• تحضير وتقديم الشاي، القهوة، والمشروبات للضيوف وأعضاء الفريق، وتنسيق طلبات الطعام للمديرة التنفيذية عند الحاجة.

• ضمان نظافة وترتيب المكتب بالكامل — بما في ذلك الحمام، غرف الاجتماعات، ومحطات العمل — في جميع الأوقات.

• مراقبة وتجديد مستلزمات المكتب والمطبخ، وضمان توفر جميع العناصر بشكل مستمر.

• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك طباعة الوثائق، والمسح الضوئي، والتجليد.

• تنسيق طلبات الصيانة، جدولة الإصلاحات، وإدارة زيارة البائعين وتصاريح المباني.

• دعم الموظفين الجدد من خلال تحضير مجموعات الترحيب وضمان إعداد محطات العمل وجاهزيتها.

• المساعدة في طلبات تجديد تأشيرات الموظفين والتأمين الطبي.

• متابعة تواريخ أعياد ميلاد الموظفين ومشاركة التهاني مع الفريق.