موظف استقبال،موظف استقبال مكتب أمامي Droo Tactical Droo Defense Equipments

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعات

الخبرة

1 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($1,351 - $1,891) د.إ 5,000 - 7,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي مواطن عربي, الاردنيه

جنس

أي

فوائد

تذكره الطيران السنوية ، التامين الطبي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة مكتب الاستقبال، وتقديم ترحيب حار للزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب بكفاءة.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وإعادة توجيهها مع تقديم معلومات أساسية عند الحاجة بأسلوب مهني وودود.
  • جدولة المواعيد والحفاظ على تقاويم المواعيد، وتنسيق الاجتماعات وإدارة حجز غرف المؤتمرات.
  • تقديم الدعم الإداري، مثل إدخال البيانات، والنسخ، وإرسال الفاكسات، ومسح المستندات، مع ضمان الدقة والسرية.
  • إدارة مخزون لوازم المكتب، وطلب الطلبات، والحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
  • المساعدة في ترتيبات السفر وتقارير النفقات للموظفين، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة.
  • التعامل مع النقدية الصغيرة ومعالجة الفواتير، مع الحفاظ على سجلات دقيقة والالتزام بالإجراءات المالية.
  • تكون نقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة وحل المشكلات بسرعة وباحترافية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من 1-2 سنوات من الخبرة في دور مكتب الاستقبال أو الدعم الإداري؛ يُفضل وجود خبرة في بيئة الشركات.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة الزمالة أو البكالوريوس تعتبر ميزة.
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
  • مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين والجهات الخارجية.
  • مهارات تنظيم استثنائية والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بفعالية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة؛ مهارات لغات إضافية تعتبر ميزة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • خدمة العملاء
  • مهارات تنظيمية
  • مساعد مكتب الاستقبال
  • مهارات التواصل
  • إدارة المكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Droo Tactical Droo Defense Equipments

Vishal Nambidi - HR Head

Suite 1102, Control Tower, Motor City Dubai, UAE., Dubai, United Arab Emirates (UAE)