موظف استقبال مواطن إماراتي

Client of Talentmate

دبي

دوام كامل

في الموقع

وصف الوظيفة

قصتنا:

مجموعة العبار وأخرى هي مجموعة تجزئة مقرها الإمارات العربية المتحدة تمثل علامات تجارية معروفة مثل كانديليشس، إيثان ألين، يوغورتلاند وغاريت بوبكورن. وهي أيضًا الشركة الأم للعديد من المفاهيم الغذائية مثل سوشيال هاوس، كاراك هاوس، أنجلينا، جيا، ماركيت، تو بيسترو، كايا، باركا، كريما، كاربوا، غاناش شوكولاتير، ذا جود هود كيتشن، كلي من كاراك وكوكو تحت مظلتها.

كيان له مساعي في أسلوب الحياة والتجزئة وشغف بالتفرد - لحظات النمو.

مسترشدين بقيمنا وإيجابيتنا، نقدم العلامات التجارية الدولية والمحلية السائدة، مقدمين أعلى مستويات التميز في التجزئة والتجارب لضيوفنا.

العمود الفقري لرؤيتنا هو السعي وراء الفرص للنمو وتوسيع وجودنا محليًا ودوليًا مع الالتزام بقيمنا الأساسية وإضفاء الحياة على اللحظات والتجارب المتشابهة.

ملخص الوظيفة

مسؤول عن مساعدة العملاء في التنقل عبر المكتب. الحفاظ على جدول المواعيد، فرز الرسائل الإلكترونية والمساعدة بشكل عام في مهام إدارة المكتب.

متطلبات الوظيفة

• مسؤول عن استقبال الضيوف بابتسامة ووفقًا للمعايير
• الإجابة على جميع أسئلة العملاء ومعالجة شكاواهم
• الرد على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها أو الاحتفاظ بالرسائل
• مسؤول عن الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمظهر العام للمكتب
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتقويم أحداث المكتب
• التحقق، الفرز وإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية
• مراقبة وتحديث سجلات الموارد البشرية، الملفات وتسجيل نفقات المكتب
• مسؤول عن الحفاظ على قائمة الاتصال بجميع المتاجر ومواقعها المحددة
• مسؤول عن مراقبة وطلب لوازم المكتب والتموين
• تنسيق جدول سائق المكتب
• التنسيق مع إدارة المرافق لأي أنشطة صيانة للمكتب
• مساعدة الأقسام في أي نوع من استلام العناصر أو الوثائق وأداء وظائف إدارية أخرى.
• استلام الرسائل، الطرود وإرسالها إلى الوجهة المناسبة
• إعداد وإدارة البريد الخارج
  
  

• الإنجليزية - EN
• - AR