موظف استقبال - منسق مكان العمل

WSP in the Middle East

تسعى WSP للبحث عن موظف استقبال ومنسق مكان العمل للانضمام إلى مكتبنا الرئيسي في دبي. ستعمل هذه الوظيفة كواجهة ترحيبية لمنظمتنا - إدارة أنشطة المكتب الأمامي، وترحيب ومساعدة الزوار، وضمان تجربة مكتبية سلسة ومحترفة.

المسؤوليات

تمثيل WSP بطريقة مهنية من خلال الترحيب بالعملاء/ الزوار بشكل مناسب أثناء توجيههم نحو الشخص أو القسم المناسب

الرد على جميع المكالمات الواردة ومعالجة الاستفسارات بشكل صحيح

ضمان معالجة جميع مخاوف/طلبات موظفي WSP في الوقت المناسب مثل حجز المكاتب/قاعة الاجتماعات، طلب المعدات، المستلزمات المكتبية، وغيرها

ترحيب بالمنضمين الجدد وإجراء جولة في المكتب بما في ذلك تقديم سريع للصحة والسلامة لضمان معرفتهم بجهات الاتصال الطارئة

مسؤول عن الحفاظ على صندوق بريد الاستقبال

تنظيم التسليم اليومي والجمع من مكاتب WSP المختلفة والمواقع الأخرى بما في ذلك خدمات الشحن للتسليمات الدولية والمحلية عند الحاجة

ترتيب الزهور الطازجة للاستقبال

المراقبة اليومية لحضور الموظفين، المكاتب الشاغرة، ومواقف السيارات

مساعدة كبير مراقبي الحريق خلال التفتيش الشهري للصحة والسلامة في المكتب وضمان أن سجل قائمة الإسعافات الأولية المحتفظ به في الاستقبال يحتوي على عناصر صالحة

المؤهلات

حد أدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة

مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام

القدرة على حل المشكلات والعمل بشكل جيد تحت الضغط

مستخدم ذو خبرة في Microsoft Office

مهارات اتصال قوية - كتابية وشفوية

استباقي، مت communicator قوي وحازم