مستشار خارجي Jones Lang LaSalle

سيكون مدير المرافق الإقليمي من JLL هو نقطة الاتصال الرئيسية التي تدعم العميل لضمان تقديم خدمة نموذجية تتماشى مع عقد JLL IFM عبر منطقة الشرق الأوسط وبتوافق مع الحساب العالمي. سيتعاون مدير المرافق الإقليمي، في جهد تعاوني، مع العميل لضمان تسليم سلس لخدمات إدارة المرافق المتكاملة (IFM) عبر منطقة الشرق الأوسط. يشمل ذلك إدارة التسليم العام لعمليات IFM من حيث تسليم العقد، والصحة والسلامة، وخدمات الهندسة، والامتثال لمتطلبات التشريع، وإدارة المقاولين، وتعزيز الاستدامة، وإضافة القيمة، وتعزيز الابتكار. تقديم نطاق العمل المحدد في محفظة الممتلكات المخصصة. في هذا السياق، هناك 6 مسؤوليات رئيسية:

• إدارة الصحة والسلامة ضمان توفير بيئة عمل آمنة لموظفي JLL، وموظفي العميل، والمقاولين، وأي زائر.

• إدارة الأفراد تطوير وتحسين فريق عالي الجودة، ومتحمس جيدًا.

• إدارة العميل ضمان تلبية توقعات العميل في الموقع ضمن الالتزامات التعاقدية.

• إدارة العقود ضمان تسليم جميع العقود بشكل احترافي.

• إدارة المالية ضمان أن العمليات المالية للمواقع تحقق الأهداف ومتطلبات التحكم إدارة عمليات الموقع تنفيذ أفضل ممارسات الصناعة.

إدارة الأفراد

• توفير القيادة لفريق FM في الموقع.

• توجيه وتمكين تدريب وتطوير أعضاء الفريق.

• تحديد وتلبية احتياجات التوظيف.

• تنمية بيئة ملائمة للعمل الجماعي الجيد والتعاون بين الزملاء.

إدارة العميل

• السعي لتعزيز رضا موظفي العميل في جميع جوانب تقديم الخدمة.

• التفاعل بانتظام مع مديري العميل المناسبين لمناقشة تقديم الخدمة المستمرة والتخطيط المستقبلي.

إدارة العقود

• ضمان أن جميع العقود تقدم الخدمة المطلوبة بالتكلفة الصحيحة.

• العمل مع الشراء الإقليمي والعالمي لتنفيذ استراتيجيات الشراء على المستويات المناسبة.

إدارة عمليات الموقع

• المسؤولية عن جميع عمليات مرافق الموقع.

• إرشاد فرق الموقع لتقديم الخدمات كما هو محدد في الجداول ذات الصلة في الاتفاقية الرئيسية مع ضمان التنفيذ والامتثال لإجراءات أفضل الممارسات.

• الإبلاغ عن القياسات الحرجة والأداء الرئيسي وتحقيق الأهداف.

• ضمان إبلاغ إدارة الحساب على الفور بأي حادث أداء حرج.

• ضمان إكمال جميع عمليات التدقيق المطلوبة وتحقيق الأهداف الحفاظ على علاقات إدارة قوية مع أي مستأجرين من طرف ثالث و/أو مالكي ممتلكات حسب الاقتضاء.

• تقديم خدمة سريعة واستباقية عبر واجهة سلسة مع جميع الأطراف المعنية.

• فهم جميع جوانب أي إيجار/ترخيص قد يؤثر على تشغيل محفظة الممتلكات.

• العمل مع العميل والمدير لتطوير وتنفيذ عمليات محسنة/جديدة تحسن الخدمة للعميل و/أو تقلل التكلفة.

• تنسيق تسليم خطة رأس المال السنوية لمحفظة الممتلكات المعينة.

إدارة المالية

• ضمان أن جميع المواقع تحقق الأهداف المالية ومتطلبات التحكم.

• تنسيق التقارير الشهرية/الربع سنوية/السنوية المناسبة والتقارير الإدارية حسب الحاجة.

الإبلاغ وإدارة التكنولوجيا

• إعداد MMR s/QBR s و ABR s في الوقت المناسب على أساس منتظم.

• إدارة المخزون والمتجر من البداية إلى النهاية.

• الإشراف وإدارة التكنولوجيا (إذا تم تنفيذها).