محلل إيجارات - إدارة الأصول العقارية

Knight Frank

المسؤوليات

• تنسيق انضمام العملاء الجدد وتسجيل جميع التفاصيل في Salesforce.
• تسجيل المحطات والوحدات الجديدة في نظام TAMM
• إعداد عقود توثيق جديدة وتجديد العقود المنتهية لكل وحدة بعد استلام مستندات المستأجر.
• إعداد عقود إيجاري جديدة وتجديد العقود المنتهية لكل وحدة بعد استلام مستندات المستأجر.
• تتبع التجديدات الأسبوعية وتقديم التحديثات من خلال الحفاظ على متتبع التجديدات وإبلاغ تواريخ التجديدات للمعنيين.
• تحديث تفاصيل التسجيل المتعلقة بالمحطات القديمة، بما في ذلك مساحات الوحدات وتفاصيل عدادات الكهرباء.
• التنسيق مع المكتب الرئيسي للحصول على فواتير الكهرباء لتسهيل نقل العدادات تحت أسماء المستأجرين.
• دعم في إنشاء التقارير والعروض التقديمية للمقاولين حسب الحاجة.
• إدارة الجداول، الاجتماعات، والتواصل بين الأقسام والعملاء الخارجيين.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق Knight Frank والعملاء.
• جمع قائمة المهام الشهرية الخاصة من فريق KF وتوحيدها في تقرير KPI الشهري لتقديمه إلى نائب ADD للموافقة
• التعامل مع تعديلات العقود بما في ذلك تحديثات الوحدات، تصحيحات المساحات، وتغييرات المدة.
• التعاون مع مختلف الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة وبدون انقطاع من توقيع العقد إلى الافتتاح.
• ترجمة وتنسيق عقود المصطحة إلى العربية حسب الحاجة.
• إعداد نموذج اقتراح المناقصة للموافقة من لجنة إيجارات ADD.
• دعم البيانات والأرقام لإعداد التقارير الشهرية مع ضمان التوافق مع KPIs والمعايير الأداء المحددة.
• المساعدة في الأعمال العارضة المختلفة سواء كانت عقود رئيسية، عدم التجديدات، إنهاء العقود، إلخ.
• أرشفة جميع طلبات NOC وعقود الإيجار في محرك الأقراص المشترك وغرفة الأرشيف
• تحليل بيانات المبيعات حسب الحاجة من قبل مدير مبيعات الإيجار.
• التأكد من دقة تجديدات العقود، تقارير الإشغال، وقواعد البيانات الأخرى.
• مسح وأرشفة جميع عقود التوثيق، إيجاري، وغيرها من عقود البلدية مع الفواتير ذات الصلة.
• تنسيق متطلبات المستأجرين مع الأقسام الأخرى كما هو محدد من قبل مدير المبيعات
• تحليل أداء المستأجرين ومتابعة المدفوعات والديون الأخرى على الشركة.