مطلوب موظف استقبال ومساعد تنفيذي

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 3 ساعات

الخبرة

0 - 4 سنوات

موقع العمل

دبي(الخليج التجاري ) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي مواطن الدول الناطقة باللغة الإنجليزية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم واستباقي لإدارة عمليات مكتب الاستقبال مع تقديم دعم إداري عالي المستوى للإدارة العليا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة وقدرات متعددة المهام ونهج مهني في التعامل مع الزوار والمكالمات والجدولة والمسائل السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

  • تحية واستقبال الزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية.

  • التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات بكفاءة.

  • إدارة عمليات مكتب الاستقبال والحفاظ على منطقة استقبال مرتبة.

  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجز غرف المؤتمرات.

  • الحفاظ على جداول الأعمال التنفيذية والمواعيد وترتيبات السفر.

  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل ومحاضر الاجتماعات.

  • التعامل مع خدمات البريد والمستلزمات المكتبية والوثائق الإدارية.

  • الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات السرية.

  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والمعنيين الخارجيين.

  • مساعدة الإدارة في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية.

  • دعم أنشطة الموارد البشرية/الإدارة مثل سجلات الموظفين وتنسيق التوظيف وتتبع الحضور.

  • ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وتقديم الدعم الإداري العام.


الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات:

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  • خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مساعد تنفيذي أو دور إداري مشابه.

  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.

  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint).

  • قدرات تنظيمية قوية وقدرات متعددة المهام.

  • مظهر احترافي واتجاه نحو الخدمة العملاء.

  • القدرة على الحفاظ على السرية والعمل تحت الضغط.

المهارات المفضلة:

  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنسيق.

  • خبرة في التعامل مع جداول التنفيذ وترتيبات السفر.

  • معرفة بإدارة المكاتب وإجراءات الوثائق.

  • إجادة اللغة الإنجليزية؛ ستكون اللغات الإضافية ميزة.

يعكس هذا الدور المدمج المسؤوليات الشائعة الموجودة في وظائف موظف الاستقبال ومساعد تنفيذي الحديثة التي تجمع بين إدارة مكتب الاستقبال مع واجبات الدعم التنفيذي والإداري.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي
  • مساعد إداري
  • سكرتير تنفيذي
  • التعامل مع مكتب الاستقبال
  • أنشطة موظف الاستقبال
  • استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسئول ادارى

Ejadah Asset Management Group LLC

  • 2 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب كاتب

Tareef government transactions services LLC

  • 0 - 1 عام
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

اداري لينكس

عرض الكل