الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من العمل
تقديم الدعم الإداري لوكلاء العقارات لقوائم العقارات، والإعلانات، والعقود، والأوراق.
المسؤوليات
إعداد العقود، والنماذج، والاتفاقيات مثل النموذج أ، النموذج ب، النموذج أنا، النموذج ف، LOI، NDA، اتفاقيات الإيجار، مذكرات التفاهم، رسائل المبيعات التجارية، إلخ.
التنسيق مع فريق التسويق لترتيب مصور لجلسات تصوير العقارات.
إنشاء، وتحرير، والتحقق من قوائم العقارات في نظام إدارة علاقات العملاء وعلى بوابات العقارات.
إنشاء تصريح إعلانات تراخيص لكل إعلان.
الاتصال بالأفراد في مكاتب المطورين من أجل اتفاقيات الوكالة والمبيعات الجديدة والمتجددة.
إدارة مهام إدارة علاقات العملاء بشكل كامل من حين لآخر.
تنظيم وإدارة فعاليات المبيعات مثل الأيام المفتوحة، والأكشاك، والمعارض، والعروض الترويجية، إلخ.
الحفاظ على نظام دقيق ومحدث لملفات الوثائق لضمان توفر جميع الوثائق اللازمة.
المسؤول عن استلام وتوزيع والرد على جميع المراسلات والبريد الإلكتروني.
تحديث جميع التقارير الرئيسية بانتظام وإعداد تقارير المعاملات والأداء الأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
مراقبة الحضور اليومي لوكلاء المبيعات.
تقديم الدعم العام للوكيل بشأن حجز السيارات، ومتطلبات القرطاسية، وبطاقات الدخول، واللافتات وجميع طلبات الوكلاء الأخرى.
المعرفة / المهارات المحددة المفضلة
مايكروسوفت بشكل متقدم
إدارة علاقات العملاء
بوابات العقارات
تعدد المهام
مهارات الكتابة التجارية
مهارات الهاتف
الاتصال
الاستماع
الاحترافية
تركيز على العميل
التعامل مع الضغط
الأخلاقيات السلوكية

مدير مبيعات (متحدث باللغة الروسية) Fidu Properties