الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

لتقديم الدعم الإداري لمستشاري العقارات، لقوائم العقارات، والعقود، والأعمال الورقية.

المسؤوليات:

إعداد العقود، والنماذج، والاتفاقيات مثل النموذج أ، النموذج ب، النموذج I، النموذج F، LOIs، NDA s، عقود الإيجار، MOUs، رسائل بيع الأعمال، إلخ.
تنسيق مع فريق التسويق لترتيب مصور لجلسات تصوير العقارات
إنشاء، تحرير، والتحقق من قوائم العقارات على CRM وبوابات العقارات.
توليد تصريح الإعلان Trakheesi لكل قائمة.
نقطة الاتصال في مكاتب المطورين من أجل تجديد الاتفاقيات الوكالة ومشاركة الأنشطة البيعية.
إدارة مهام إدارة CRM بشكل دوري
تنظيم وإدارة فعاليات المبيعات مثل Open House، والأكشاك، والمعارض، وعروض الطرق، إلخ.
الحفاظ على نظام حفظ ملفات دقيق ومحدث يضمن أن جميع الوثائق ذات الصلة محفوظة
مسؤول عن استلام، وتوزيع، والرد على جميع المراسلات، والبريد الإلكتروني.
تحديث جميع التقارير الرئيسية بانتظام وإعداد تقارير الصفقات والأداء الأسبوعية، والشهرية، والربع سنوية.
مراقبة الحضور اليومي لوكلاء المبيعات
تقديم الدعم العام للمكتب للوكلاء لترتيبات طلبات السيارات، ومتطلبات اللوازم، وبطاقات الدخول، ولافتات، وجميع الطلبات الأخرى للوكلاء

المعرفة / المهارات المحددة المفضلة

مايكروسوفت أدفانس
إدارة CRM
بوابات العقارات
القيام بعدة مهام
مهارات الكتابة التجارية
مهارات الهاتف
التواصل
الاستماع
المهنية
تركيز على العميل
التعامل مع الضغط
الأخلاقيات السلوكية

مسؤول المبيعات Fidu Properties