اداري مبيعات

Client of NADIA Global

نحن نبحث عن تنفيذي دعم مبيعات دقيق وذو طابع استباقي لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات. تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع العملاء والبائعين والموردين والمعنيين الداخليين لضمان معالجة سلسة لطلبات المبيعات، والتسليم في الوقت المحدد، والوثائق الدقيقة، والمتابعة الفعالة للمدفوعات.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم فريق المبيعات من خلال التفاعل المباشر مع العملاء والبائعين والموردين والأطراف ذات الصلة.
• العمل عن كثب مع مديري المبيعات لمراقبة وتحديث والإبلاغ عن حالة الطلبات النشطة والمتوقعة.
• تسريع الطلبات لضمان تلبية توقعات تسليم العملاء.
• إنشاء وصيانة طلبات المبيعات، والعروض، والوثائق ذات الصلة كما هو مطلوب من قبل مديري المبيعات.
• إعداد أوامر الشراء للبائعين ومتابعة حالة الطلبات.
• إعداد أوامر الخدمة وتقديم الدعم لفواتير أوامر الخدمة.
• إنشاء تقارير تجارية دورية.
• الحصول على تسعيرات من الموردين الخارجيين.
• ضمان دقة البيانات وسلامتها في نظام ERP من خلال التقارير الأسبوعية والشهرية.
• إعداد وتقديم حزم الوثائق المطلوبة.
• متابعة فواتير المبيعات لضمان جمع المدفوعات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على تواصل فعال مع المعنيين الداخليين والعملاء.
• أداء أي واجبات أخرى متنوعة كما هو موكل.