مسؤول المكتب الأمامي التنفيذي

Confidential Company

حول الدور: نسعى لتوظيف شخص منظم واحترافي للانضمام إلى فريق العقارات. يجمع هذا الدور بين إدارة المكتب الأمامي، الدعم الإداري، وتنسيق قوائم الممتلكات. سيكون المرشح المثالي مظهره جيد، منظم للغاية، وماهر في إدارة عقود العقارات والقوائم والوثائق، مع تقديم خدمة عملاء ممتازة في الاستقبال.

المسؤوليات الرئيسية:

المكتب الأمامي والإدارة

• إدارة جميع المكالمات الواردة على الخط الرئيسي للشركة وضمان استجابات سريعة ومهنية.
• ترحيب ومساعدة العملاء والزوار والشركاء، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء.
• مراقبة منطقة الاستقبال وضمان الحفاظ عليها احترافية وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الجدولة، وحجز الغرف، واللوجستيات.
• مساعدة فريق المبيعات في إعداد الاتفاقيات، والحفاظ على السجلات، والتعامل مع المراسلات.

قوائم الممتلكات والوثائق

• إعداد وإدارة وصيانة قوائم الممتلكات عبر عدة بوابات ومنصات الشركة.
• ضمان نشر تفاصيل الممتلكات الدقيقة والمحدثة، والصور، والخرائط الطابقية، والوصف.
• التنسيق مع الوكلاء، ومالكي الممتلكات، والمصورين لجمع المعلومات والمرئيات.
• صياغة ومراجعة اتفاقيات القوائم، والعقود، ووثائق الامتثال بما يتماشى مع تنظيمات العقارات.
• مراقبة أداء الممتلكات عبر الإنترنت وتحسين القوائم لتحقيق أقصى قدر من الرؤية وتوليد العملاء المحتملين.
• تقديم تقارير منتظمة عن نشاط القوائم، والاستفسارات، والتحديثات للإدارة.
• المساعدة في إعداد كتيبات الممتلكات، والعروض التقديمية، ومواد التسويق الأخرى.
• التعامل مع استفسارات العملاء بشأن الممتلكات المدرجة وتوجيههم إلى وكلاء المبيعات المعنيين.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الممتلكات، وضمان تحديثات في الوقت المناسب للممتلكات المباعة أو المؤجرة أو المسحوبة.

ما هو معروض

• بيئة عمل احترافية وداعمة.
• فرص نمو مهني ضمن صناعة العقارات.
• راتب تنافسي وحزمة فوائد.