منسق المبيعات والاجتماعات والفعاليات
Accor Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد الاقتراحات والعقود والعروض التقديرية والعروض التقديمية لفريق المبيعات
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات العملاء وأنظمة تتبع المبيعات والتقارير
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم تفاصيل دقيقة عن المنتجات والخدمات
- متابعة العملاء المحتملين والتأكيدات والمواعيد النهائية للعقود
- تنسيق زيارات المواقع للعملاء المحتملين
- دعم حملات المبيعات والترويج والأنشطة التسويقية
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للعملاء خلال عملية التخطيط للفعالية
- إدارة لوجستيات الفعالية بما في ذلك إعداد الغرف واحتياجات السمع والبصر والوجبات والنقل والإقامة
- إعداد أوامر الفعاليات وورقات الوظائف ومستندات التواصل الداخلية
- ضمان التسليم في الوقت المناسب لمواد الفعالية مثل القوائم والأجندات وخطط الجلوس والتخطيطات
- التنسيق مع خدمات الطعام والعمليات والفرق الفنية لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة
- إجراء متابعة للفعالية وجمع ملاحظات العملاء
- إعداد ملخصات يومية وأسبوعية للفعاليات والجداول الزمنية部门
- متابعة الفواتير والودائع والفوترة للفعاليات
- الحفاظ على توثيق منظم ودعم الميزانية ومراقبة التكاليف
مجموعة المهارات
- تخطيط الفعاليات واللوجستيات
- تنسيق المبيعات
- تواصل مع العملاء
- إعداد الاقتراحات والعقود
- التعامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء والمبيعات
- التوثيق والجدولة
- مراقبة الميزانية وتتبع الفواتير
- إدارة الوقت والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد
لماذا تنضم إلينا
- بطاقة مزايا الموظف مع إقامات مخفضة عبر فنادق أكور
- الوصول إلى التدريب والتطوير من خلال أكاديميات أكور
- فرص للنمو داخل ممتلكات دبي وعلى مستوى العالم
- المشاركة في مبادرات المسؤولية الاجتماعية التي تخلق تأثيرًا إيجابيًا على المجتمع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- دبلوم أو درجة في الضيافة أو الأعمال أو المبيعات أو مجال ذي صلة
- خبرة في الفنادق أو مراكز المؤتمرات أو الفعاليات الشركات
- معرفة بعمليات الولائم وممارسات صناعة الفعاليات
- الإلمام بأنظمة المبيعات مثل أوبرا، دلفي، سيلزفورس، أو ما شابه
- مهارات تخطيط وتنظيم قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التكيف مع التغييرات في اللحظة الأخيرة
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة علاقات العملاء أو برامج الفعاليات
- مظهر احترافي مع مهارات تواصل وعمل جماعي قوية
- القدرة على العمل في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة للفعاليات
- معرفة بالموردين المحليين والمساحات الفعالية في دبي
- يفضل إتقان اللغة العربية
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق المبيعات والاجتماعات والفعاليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Accor Group
Accor is a global hospitality group offering diverse career opportunities and strong development support across its Dubai hotels, known for delivering meaningful guest experiences and a collaborative workplace culture.