أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن منسق مبيعات واجتماعات وفعاليات متحمس ودقيق يدعم فريق المبيعات ويضمن التخطيط السلس والتنسيق وتسليم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات. تتضمن هذه الوظيفة الدعم الإداري، والتواصل مع العملاء، واللوجستيات الخاصة بالفعاليات، والمساعدة في عمليات المبيعات للمساعدة في تعزيز الإيرادات وزيادة رضا العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
دعم المبيعات
- مساعدة فريق المبيعات في إعداد العروض، والعقود، والتسعيرات، والعروض التقديمية.
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات العملاء، وتقارير المبيعات، وأنظمة التتبع.
- الرد على استفسارات العملاء وتقديم معلومات عن المنتجات/الخدمات.
- متابعة العملاء المحتملين، والتأكيدات، ومواعيد العقود.
- تنسيق زيارات المواقع للعملاء المحتملين.
- دعم الحملات التسويقية، والعروض الترويجية، والمبادرات التسويقية.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء خلال عملية تخطيط الفعالية.
- إدارة لوجستيات الفعالية: إعداد الغرف، والمتطلبات السمعية البصرية، والوجبات، والنقل، والإقامة (إذا كان ذلك مناسبًا).
- إعداد أوامر الفعالية، وخرائط الوظائف، ومستندات التواصل الداخلي.
- ضمان التسليم في الوقت المناسب لمواد الفعالية (القوائم، والأجندات، وخطط الجلوس، والخرائط).
- العمل بشكل وثيق مع الفرق التشغيلية، والتموين، والفنية لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة.
- إجراء متابعة بعد الفعالية وجمع ملاحظات العملاء.
الإدارة
- إعداد ملخصات وجدول الفعاليات اليومية/الأسبوعية للأقسام الداخلية.
- تتبع وإدارة فواتير الفعاليات، والفوترة، والودائع.
- الحفاظ على توثيق دقيق ومنظم لجميع الفعاليات.
- المساعدة في مراقبة الميزانية والتحكم في التكاليف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والمؤهلات
- دبلوم أو درجة في الضيافة أو الأعمال أو المبيعات أو مجال ذي صلة.
- خبرة في الفنادق أو مراكز المؤتمرات أو الفعاليات الشركات.
- معرفة بعمليات الولائم ومعايير صناعة الفعاليات.
- الإلمام بأنظمة المبيعات مثل أوبرا، دلفي، سيلزفورس، أو ما شابه.
- خبرة مثبتة في المبيعات، تنسيق الفعاليات، الضيافة، أو الدعم الإداري.
- مهارات تنظيمية وتخطيط قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد
- قدرات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- إجادة في Microsoft Office؛ الخبرة مع برامج CRM أو الفعاليات تعتبر ميزة.
- القدرة على التكيف مع تعدد المهام، التعامل مع التغييرات اللحظية والعمل تحت الضغط
- مظهر مهني، موقف إيجابي، وعقلية موجهة نحو الفريق.
- قدرات قوية في الميزانية وإدارة المالية
- معرفة بالموردين المحليين وأماكن الفعاليات في دبي
- يفضل إجادة اللغة العربية
- المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة لجدول الفعاليات
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق مبيعات واجتماعات وفعاليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ACCOR
Join us at Accor, where life pulses with passion! Pullman Dubai Jumeirah Lakes Towers As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo. By joining us, you will become a Heartist , because hospitality is, first and foremost, a work of heart. You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world! You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment. Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet. Hospitality is a work of heart, Join us and become a Heartist .