مساعد مبيعات

Milele

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية الشاملة لمدير المبيعات ورئيس قسم المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إدارة التقويمات، وإعداد التقارير وإنشاء أوامر المبيعات والعمل وضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
• إدارة الوثائق: التعامل مع جميع الوثائق المتعلقة بالمبيعات، وضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة واللوائح الخاصة بالتصدير.
• تنسيق العملاء: العمل كحلقة وصل بين العملاء ومديري التقارير، ومعالجة الاستفسارات، وتقديم التحديثات في الوقت المناسب، وضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء على مدار الساعة.
• التواصل بين الأقسام: التنسيق مع مختلف الأقسام مثل اللوجستيات والمالية والتسويق لتبسيط العمليات وحل أي مشكلات متعلقة بقسم المبيعات وعملياته.
• إدارة البيانات: الحفاظ على قواعد بيانات العملاء، وسجلات المبيعات، وقوائم الجرد باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وتطبيقات Microsoft Office.
• التقارير: إعداد وتقديم تقارير منتظمة حول أنشطة المبيعات، وتعليقات العملاء، ومقاييس أخرى ذات صلة لمدير المبيعات ورئيس قسم المبيعات.

المؤهلات

• الخبرة: الحد الأدنى من سنتين في دور إداري أو مساعد ضمن قطاعات السيارات أو اللوجستيات أو الاستشارات. يُفضل وجود خبرة في صناعة السيارات.
• المهارات التقنية: إتقان إلزامي في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وخبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. القدرة على إدارة إجراءات التشغيل القياسية المعقدة.
• مهارات اللغة: الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ الكفاءة في اللغة العربية أو الفرنسية ميزة إضافية. المعرفة باللغة الهندية أو الأردية تعتبر ميزة.
• المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، التعامل مع العملاء بثقة، قدرات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة