منسق مبيعات GULF EXTRUSIONS LLC

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• معالجة الاستفسارات عبر الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني

• استلام متطلبات العملاء وتوجيههم إلى المعنيين

• أداء الأعمال الإدارية لفريق المبيعات ومدير المكتب

• إعداد الاقتباسات، الفاتورة المبدئية، الطلبات / تعديلات الطلبات، نصائح الشحن، تقديم العينات وغيرها من الوثائق اليومية

• يدعم مدير المكتب في واجبات إدارة الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب من إدخال الطلب حتى التسليم في الوقت المحدد ويشمل إصدار تأكيد الطلب، رفع نماذج تعديل الطلب الداخلي لتعديل الطلب ونشر المعلومات إلى القسم المعني لاتخاذ الإجراءات.

• تنسيق مواعيد مندوبي المبيعات مع العملاء

• متابعة الاقتباسات لضمان تحويلها إلى طلبات

• متابعة الطلبات المبيعات المؤكدة وضمان التسليم في الوقت المناسب لتلبية توقعات العملاء

• الاعتناء بالتعاون الأمثل بين فريق المبيعات ودعم المبيعات.

• متابعة الطلبات المبيعات المؤكدة لضمان تسليمها في الوقت المناسب لتلبية توقعات العملاء

• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان الوفاء بالتزام التسليم وفقًا للمتطلبات.

• تسهيل جميع العمليات اليومية / الأسبوعية لمندوبي المبيعات / المديرين