منسق مبيعات

IHG Hotels & Resorts

عنوان الوظيفة
منسق مبيعات فوكو دبي، دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
منسق مبيعات فوكو دبي، دبي، الإمارات العربية المتحدة

ملخص الدور
تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن منسق مبيعات متحمس للانضمام إلى فوكو دبي. في هذا الدور، ستوفر الدعم الإداري والسكرتاري لمدير المبيعات والتسويق وكذلك لفريق المبيعات الأوسع. ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات بشكل سلس في القسم، والحفاظ على السرية، ودعم طلبات الفعاليات والمجموعات. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا للأفراد ذوي المهارات التنظيمية القوية والاهتمام بإدارة المبيعات والضيافة.

تفاصيل الوظيفة
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
الموقع: دبي
الصناعة: الضيافة / السفر
الوظيفة: إداري / كتابي
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستقوم به

* تقديم الدعم السكرتاري والإداري لمدير المبيعات والتسويق وفريق المبيعات
* الحفاظ على مذكرات المواعيد، والمراسلات، والسجلات السرية
* إعداد وإدارة أنظمة الملفات، تتبع الملفات، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمبيعات
* المساعدة في معايير أوبرا S&C، بما في ذلك التعامل مع طلبات المجموعات والولائم قبل التنسيق مع فريق الفعاليات
* توليد أوامر فعاليات الوليمة (BEO)، GIS/GEO، ومشاركة الوثائق مع الأقسام المعنية
* دعم قسم المبيعات في الحفاظ على أنظمة مثل أوبرا، مارشا، وموافقات DTCM
* إعداد سجلات النشاط اليومية، الملخصات الأسبوعية، والتقارير الشهرية حسب الحاجة
* توفير تغطية إدارية في غياب السكرتير التنفيذي
* المساهمة في تعزيز كفاءة القسم من خلال تنفيذ أنظمة إدارية محسنة

الملف المثالي

* شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 6 أشهر في المبيعات، التسويق، مكتب الاستقبال، أو خدمات الضيوف
* أو درجة لمدة عامين في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو مجال ذي صلة دون الحاجة إلى خبرة عمل سابقة
* مهارات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking مع اهتمام بالتفاصيل
* المعرفة بأنظمة مبيعات الضيافة مثل أوبرا ومارشا مفضل
* القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
* مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية
* استباقي، قابل للتكيف، وقادر على دعم عدة أقسام عند الحاجة