منسق مبيعات

Saadiyat Rotana Resort & Villas

وصف الوظيفة نحن حاليا نبحث عن محترفين مبيعات شغوفين وديناميين يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة لضيوفنا. كمنسق مبيعات، أنت مسؤول عن التعامل مع جميع المتطلبات الإدارية لمكتب المبيعات، حيث تتضمن وظيفتك الحفاظ على نظام ملفات منظم ومنهجي ومحدث لضمان سهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة وتفادي فقدان البيانات من الأجهزة، وستتضمن المسؤوليات الرئيسية مثل - إعداد وكتابة عروض المبيعات لفريق المبيعات، تحديث نظام قاعدة بيانات المبيعات والتأكد من مراجعته والتحقق منه بشكل صحيح قبل تسليمه للتوقيع. كتابة رسائل، ومذكرات، وفاكسات، وبريد آخر نيابة عن مدير المبيعات والتنفيذيين الآخرين. الحفاظ على متابعة دقيقة وسريعة ونظام تتبع لجميع المراسلات. التعامل مع جميع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق المبيعات وتحويلها إلى المعنيين إذا كانت الاستفسارات تتطلب إجراءً فورياً. التأكد من إنجاز التقرير الشهري للمبيعات وتقديمه في الوقت المحدد. التأكد من أن جميع المراسلات والعروض المتعلقة بفريق المبيعات تخرج في غضون 24 ساعة كحد أقصى. التواصل بشكل جيد على جميع المستويات مع التعامل مع المتطلبات الإدارية المختلفة التي تفرضها بيئة العمل المجهدة. التأكد من أن جميع المعدات في حالة عمل صحيحة وتطوير العناية بجميع المعدات المستخدمة. المهارات التعليم، المؤهلات والخبرات يجب أن يكون لديك دبلوم جامعي وخبرات عمل سابقة ذات صلة. مهارات الكمبيوتر الجيدة وإتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري، وأي مهارات لغة أخرى ستكون ميزة. المعرفة والكفاءات المرشح المثالي سيكون مهذباً، وقادراً على العمل تحت إشراف قليل، ومتحفظاً وقادراً على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية. أنت مدفوع ذاتياً وبموقف إيجابي، لديك القدرة على التفكير بشكل جانبي واتباع المبادرات، إلى جانب شخصية منفتحة وكاريزمية وقابلة للوصول. ستعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة وستكون لاعب فريق رائع يهتم بالجودة، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية - فهم عمليات الفندق، التواصل الفعال، التخطيط للأعمال، الإشراف على الأشخاص، فهم الاختلافات، الإشراف على العمليات، العمل الجماعي، التكيف، التركيز على العملاء، السعي لتحقيق النتائج.