منسق مبيعات

Villa Rotana

وصف الوظيفة

• إعداد وكتابة رسائل عرض فريق المبيعات، تحديث نظام قاعدة بيانات المبيعات والتأكد من مراجعتها والتحقق منها بشكل صحيح قبل تسليمها للتوقيع
• كتابة الرسائل والمذكرات والفاكسات والبريد الآخر نيابة عن مدير المبيعات والتنفيذيين الآخرين
• الحفاظ على متابعة دقيقة وسريعة ونظام تتبع لجميع المراسلات
• التعامل مع جميع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق المبيعات وتوجيهها إلى المعنيين إذا كان الاستفسار يتطلب إجراءً فورياً
• التأكد من إنجاز تقرير نهاية الشهر للمبيعات وتقديمه في الوقت المحدد
• التأكد من أن جميع المراسلات والعروض المتعلقة بفريق المبيعات تخرج في غضون 24 ساعة كحد أقصى
• التواصل بشكل جيد على جميع المستويات للتعامل مع المطالب الإدارية المختلفة التي تفرضها بيئة العمل الضاغطة
• التأكد من أن جميع المعدات في حالة عمل جيدة وزرع رعاية لجميع المعدات المستخدمة

المهارات

التعليم، المؤهلات & الخبرات

يجب أن يكون لديك دبلوم جامعي وتجارب عمل سابقة ذات صلة. مهارات الكمبيوتر الجيدة وإتقان اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه وأي مهارات لغوية أخرى ستكون ميزة.

المعرفة & الكفاءات

المرشح المثالي سيكون مهذبًا، قادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، متحفظًا وقادرًا على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية. أنت متحفز ذاتيًا ولديك موقف إيجابي، والقدرة على التفكير بطريقة جانبية وتحمل المبادرات، إلى جانب شخصية منفتحة وجذابة وقابلة للتواصل. ستعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى وستكون لاعب فريق رائع مع اهتمام بالجودة، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفنادق

التواصل الفعال

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

العمل الجماعي

القدرة على التكيف

تركيز على العملاء

الدافع لتحقيق النتائج