منسق مبيعات VOCO Hotels

منسق المبيعات مسؤول عن تقديم الدعم السكرتاري والإداري لمدير المبيعات والتسويق وفريق المبيعات. في بعض الأحيان، سيقدم منسق المبيعات أيضًا الدعم لأقسام أخرى عند الطلب.

• للحفاظ على سرية تامة في جميع الأمور المتعلقة بخصائص IHG بالإضافة إلى جميع الأمور المتعلقة بالمبيعات والموظفين.
• لتقديم المساعدة السكرتارية والإدارية لمدير المبيعات والتسويق وثانيًا لتوفير الدعم الإداري لفريق المبيعات. إعداد المراسلات، وصيانة جدول المواعيد لمدير المبيعات والتسويق.
• في غياب السكرتير التنفيذي (إجازة سنوية/مرض)، لتوفير تغطية إدارية.
• إنشاء والحفاظ على نظام أرشفة فعال لقسم المبيعات، بما في ذلك ملف تتبع يومي، لضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية الأسبوعية والشهرية ونصف السنوية من قبل مدير المبيعات والتسويق.
• بمجرد توفير التدريب، لتولي دور نشط في صيانة وتطوير معايير Opera S&C داخل قسم المبيعات. لتكون قادرًا على تنفيذ أي طلبات مجموعة وحفلات قبل التواصل مع فريق الفعاليات، بما في ذلك إنشاء BEO/ GIS/ GEO ومشاركة جميع الوثائق الداعمة مع الأقسام ذات الصلة قبل الحدث أو وصول المجموعة؛ (يشمل ذلك Opera وMarsha وDTCM والموافقات وجميع الأنظمة ذات الصلة);
• للعمل على تحسين وتعزيز كفاءة وتنظيم القسم، من خلال تصميم وتنفيذ الأنظمة الإدارية.
• أداء مهام أخرى حسب الاقتضاء.
• إعداد وتقديم تقارير النشاط اليومية، والنشاط الأسبوعي، وتقارير نهاية الشهر، كما هو محدد.

[المتطلبات]

شهادة الثانوية العامة؛ 6 أشهر من الخبرة في المبيعات والتسويق، أو خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو مجال مهني ذي صلة.

أو

درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ لا حاجة لخبرة عمل.