منسق مبيعات

Client of Talentmate

منسق المبيعات هو دور محوري داخل فريق المبيعات، مسؤول عن تحسين العمليات، وزيادة الإنتاجية، وضمان التواصل السلس بين الأقسام المختلفة. تتطلب هذه الوظيفة محترفاً دقيقاً يمكنه التوازن بين المهام المختلفة ودعم فريق المبيعات لتحقيق أهدافهم. كمنسق مبيعات، ستكون مسؤولاً عن الوظائف الإدارية، وتتبع تقارير المبيعات، وتنسيق طلبات العملاء. ستلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في تنظيم ودعم اجتماعات المبيعات، والتعامل مع استفسارات العملاء، والمساعدة في إعداد عروض المبيعات. إذا كانت لديك مهارات تنظيمية ممتازة، وموهبة في تعدد المهام، وشغف لدعم فريق مبيعات ديناميكي، فقد تكون هذه الوظيفة خطوة مسيرتك المهنية التالية.

المسؤوليات

• تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمبيعات عبر منصات وأقسام متعددة.
• الحفاظ على تحديث تقارير المبيعات، والتوقعات، والوثائق للمراجعات الداخلية.
• دعم فريق المبيعات من خلال التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة وبدقة.
• المساعدة في تنظيم وتنفيذ اجتماعات المبيعات والعروض التقديمية للعملاء المحتملين.
• الرد على استفسارات العملاء بسرعة، وتوفير المعلومات الدقيقة وضمان رضا العملاء.
• التنسيق مع فرق التسويق لتنفيذ حملات ومبادرات المبيعات بشكل فعال.
• مراقبة اتجاهات المبيعات وتجميع البيانات للمساعدة في تطوير الاستراتيجيات واتخاذ القرارات.
• إعداد مقترحات وعقود المبيعات، مع ضمان الامتثال لسياسات ومعايير الشركة.
• تسهيل التواصل بين فريق المبيعات والأقسام الأخرى لتبسيط العمليات.
• تنظيم وإدارة مواد وملفات المبيعات، مع الحفاظ على إمكانية الوصول والتنظيم.
• تقديم تحديثات منتظمة للحالة للقيادة حول أنشطة المبيعات والآفاق.
• المساعدة في مراقبة مقاييس أداء المبيعات واقتراح تحسينات حسب الضرورة.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور دعم المبيعات أو إداري، ويفضل أن يكون ذلك داخل بيئة مماثلة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية للتعامل بفعالية مع مهام متعددة.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office، وبرامج CRM، وأدوات إدارة المبيعات.
• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المرونة والتكيف.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير وتقرير بيانات المبيعات بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل مع نهج استباقي لحل المشكلات وتحسين العمليات.