منسق مبيعات

Talentmate

يلعب منسق المبيعات دورًا حاسمًا في قسم المبيعات من خلال تقديم الدعم الفعال لتعظيم المبيعات والربحية داخل الشركة. تتضمن هذه الوظيفة تنسيق الأنشطة البيعية، وإدارة علاقات العملاء، ومساعدة فريق المبيعات في تحقيق أهدافهم. سيزدهر الفرد المتحفز والمنظم الذي يمتلك مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية في هذا الدور الديناميكي. سيتولى منسق المبيعات الجوانب الإدارية للمبيعات، مما يضمن تحقيق الأهداف ورضا العملاء. يتضمن ذلك مراقبة مقاييس المبيعات، وإعداد التقارير، والتنسيق مع الأقسام الأخرى لدعم عمليات المبيعات الناجحة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، وذو تفاصيل دقيقة، وقادرًا على القيام بمهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات

• المساعدة في إعداد مقترحات المبيعات والعقود والعروض التقديمية للعملاء.
• تنسيق لوجستيات اجتماعات المبيعات، بما في ذلك الجدولة وتوزيع الأجندات.
• مراقبة والتقرير عن مقاييس المبيعات للمساعدة في تحديد فرص النمو.
• تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.
• إدارة استفسارات العملاء وضمان الردود في الوقت المناسب للحفاظ على مستويات رضا عالية.
• الحفاظ على سجلات المبيعات المحدثة وضمان إدخال البيانات بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء.
• التعاون مع فرق التسويق لدعم الحملات والأنشطة الترويجية.
• تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء من خلال المتابعات والم engagements المنتظمة.
• التنسيق مع قسم المالية لضمان دقة الفواتير وعمليات الفوترة.
• تسهيل التواصل بين مندوبي المبيعات والفرق الداخلية الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإرشادات القانونية أثناء عمليات البيع.
• تنظيم وتوزيع عينات المنتجات والمواد الترويجية حسب الحاجة.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• تجربة مثبتة في دعم المبيعات أو دور إداري مشابه ضرورية.
• قدرات تنظيمية واستيعابية ممتازة في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة للتعاون الفعال مع الفريق.
• معرفة قوية ببرنامج MS Office وبرامج إدارة علاقات العملاء.
• القدرة على تحليل بيانات المبيعات وإنتاج تقارير مفيدة لاتخاذ القرار.
• دقيق في التفاصيل مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة بدقة وكفاءة.