مدير مبيعات - المجموعات والفعاليات

Raffles Hotels & Resorts

وصف الوظيفةمسؤول عن تعظيم الإيرادات في مجالات المجموعات والاجتماعات والفعاليات من خلال دفع أنشطة المبيعات، وتوليد الفرص التجارية، وتطوير حسابات جديدة وزيادة التحويل. مسؤول أيضًا عن تنفيذ سلس للوجستيات الخاصة بالمجموعات والفعاليات مع الحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية. مسؤول عن الالتزام بمعايير الإدارة وإرشادات الجودة في القسم التي وضعها رئيس القسم.المسؤوليات الرئيسية الماليةتجاوز أهداف المبيعات كفرد والمساهمة في أهداف إيرادات C&E. لزيادة المبيعات للمجموعات والفعاليات المؤكدة مع نوع غرفة أعلى، قوائم الطعام وإيرادات مساعدة أخرى للمساعدة في تجاوز ميزانية المجموعات والفعاليات.الامتثال لسياسة ائتمان الفندق وضمان تسوية المدفوعات بالكامل ضمن الجدول الزمني المتفق عليه كما هو متعاقد.إداريةالحفاظ على تحديث دقيق وفي الوقت المناسب لحالة المجموعات والفعاليات لدعم دقة التوقعات.إنتاج تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لاجتماعات الإيرادات.تشغيليةالحصول على حسابات جديدة، فرص مبيعات جديدة وبدء خطة عمل لدفع أعمال جديدة للفندق.مطلع على اتجاهات السوق المحلية والدولية وأنشطة المنافسين.العمل عن كثب مع الشركاء التجاريين الرئيسيين لدفع ودعم الاستحواذ والتحويل التجاري.ضمان الرد على جميع الاستفسارات بسرعة وبطريقة احترافية.الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة من جهات الاتصال واستفسارات المجموعات والاجتماعات.إعداد مقترحات تتوافق مع معايير العلامة التجارية، المشاركة في المفاوضات والمتابعة من التفاوض لتأمين العمل.الحصول على حسابات جديدة، فرص مبيعات جديدة وبدء خطة عمل لدفع أعمال جديدة للفندق.إجراء مكالمات مبيعات، تفتيش المواقع وتحديث تقرير مكالمات المبيعات.المشاركة بنشاط في أنشطة المبيعات من قبل القسم. لضمان تحديث جميع الأقسام ذات الصلة بالمجموعات والفعاليات في الفندق، والتأكد من إرسال ملخصات المجموعات وBEOs في الوقت المناسب.إعداد وقيادة المناقشات في الاجتماع التحضيري، ملخص المجموعة وطلب حدث الوليمة لجميع المعنيين الداخليين لضمان التنفيذ الناجح للمجموعات أو الفعاليات.يساعد في تأمين قاعدة قوية من المجموعات قبل دخول الشهر ويدرك الفجوات في مساهمة الإيرادات ويشارك بنشاط في المبادرات لتخفيف النقص.